在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思作为一家在财务数智化领域深耕多年的企业,凭借其卓越的整体实力,为众多企业提供了全方位的财务数智化产品和服务。今天,我们就来讲述合思如何为北京动力源科技股份有限公司解决财务数字化难题,尤其是在报销审批管理方面带来的显著变革。
客户背景探秘
- 动力源:高端制造的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司,宛如一颗在高端制造领域闪耀的明星。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。早在 2004 年,动力源就在上海主板 A 股成功上市,开启了其辉煌的发展征程。
动力源规模宏大,拥有 10 家全资子公司,生产基地占地达 320 亩。企业员工数量多达 3000 人,如此庞大的规模,无疑对其管理提出了更高的要求。
- 财务数字化转型的迫切需求
随着企业的不断发展,动力源面临着诸多财务数字化转型及复杂管理需求的挑战。在传统的报销审批管理模式下,流程繁琐、效率低下,员工报销周期长,这不仅影响了员工的工作积极性,也给企业的财务管理带来了很大的压力。因此,动力源急需一套先进的财务数字化解决方案来解决这些问题。
解决方案解析
- 前瞻理念与科技融合破难题
合思深知动力源的痛点所在,运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,为其量身打造了一套全面的财务数字化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。其中,报销审批管理作为重要的一环,得到了极大的优化。
-
全流程数字化费控管理升级
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行报销时,只需在系统中提交申请,系统会自动根据预设的规则进行审批,大大提高了报销审批管理的效率。同时,系统还能实时监控费用的使用情况,避免了费用超支的问题。 -
全球化智能消费管理解决方案
合思商城为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工在进行差旅和企业消费时,可以直接在商城中进行预订和消费,系统会自动将费用信息同步到报销审批管理系统中,实现了消费与报销的无缝对接。
成果展示
-
效率提升与成本节约显著
在合思的助力下,动力源在报销审批管理方面取得了显著的成果。企业实现了 300% 的效率提升,50% 的人员成本节约。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了 3 周,这让员工能够更加专注于工作,提高了工作满意度。 -
数字化转型与精细化管理成功
动力源成功实现了财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,让企业在全球市场竞争中更具优势。 -
报销审批管理的优化成效
通过合思的解决方案,动力源的报销审批管理更加规范、高效。系统的自动化审批流程减少了人为干预,降低了错误率,同时也提高了审批的透明度。员工可以随时查询报销审批进度,企业管理者也能够实时掌握费用支出情况,为企业的决策提供了有力支持。
结尾展望
合思凭借专业的解决方案,成功助力动力源在报销审批管理等方面取得了显著成果。这不仅体现了合思在财务数智化领域的强大实力,也为更多企业提供了可借鉴的经验。
展望未来,合思将持续创新,不断提升自身的技术和服务水平,为更多企业提供优质的财务数智化服务。我们呼吁更多企业选择合思,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,你可以免费试用合思的财务数智化解决方案,体验高效的报销审批管理带来的全新变革。