在当今数字化浪潮的席卷之下,企业财务领域正经历着一场深刻的变革,从传统的信息化模式向智能化方向加速进阶。业财融合,这一关键要素,如同连接业务与财务的桥梁,成为了企业发展道路上的重要制约点。与此同时,国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政,犹如催化剂一般,进一步加速了企业财务数字化转型的进程。
然而,在这场转型的征程中,企业并非一帆风顺。在费用支出管理和费控管理等核心领域,诸多痛点如同绊脚石一般,阻碍着企业的前行步伐。企业迫切需要一套专业、高效的解决方案,来突破这些困境,实现财务的精细化管理和数字化升级。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业解决这些难题提供了有效的途径。
产品背景与行业痛点:财务管理的困境与挑战
随着企业的不断发展壮大,尤其是处于工业化中后期和经历了后疫情时代的洗礼,企业对财务管理精细化的需求变得日益迫切。在当前的费用支出管理方面,企业面临着重重困境。
费用报销处理,这一看似简单的环节,却耗费了企业大量的时间和精力。传统的报销方式不仅效率低下,而且合规性较差,常常导致企业在财务审计中面临风险。员工需要花费大量时间填写繁琐的报销表单,财务人员则需要对每一笔报销进行仔细审核,整个过程高投入、低产出,员工的报销体验也极差。
企业费控管理视角滞后的问题也十分突出。传统的费用管理模式难以适应数字化升级的需求,不同企业之间的费控管理能力参差不齐。一些企业仍然依赖于手工操作和简单的流程控制,无法实现对费用的实时监控和精准管理。
此外,财税新政的出台对企业税务会计和费用会计提出了新的要求。企业面临着业务系统与财务系统连接的壁垒,电子发票重复报销等问题也时有发生,这不仅增加了企业的财务管理成本,还影响了财务数据的准确性和可靠性。
解决方案概述:合思开启财务数智化新篇章
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业搭建了一个高效、便捷的财务收支管理平台。
合思的平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能,为企业提供了一站式的财务解决方案。在这个平台上,企业可以实现从老政策向新政策的平滑过渡,提前布局财务数字化,解决业务系统与财务系统连接、电子发票处理等问题。
合思的广泛连接生态能够与企业内部的多个业务系统进行无缝对接,打破信息孤岛,实现数据的实时共享和流通。双轮驱动的模式创新则结合了技术创新和业务创新,为企业提供更加灵活、高效的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业员工在消费的同时即可完成入账和归档,大大提高了报销效率,降低了企业的财务管理成本。
核心功能与优势:合思平台的强大实力
合思的财务收支管理平台具有强大的核心功能和显著的优势,能够为企业提供全方位的支持和保障。
在费控管理方面,合思根据企业费控管理能力分级,提供从手工报销到高级无需报销的逐步升级方案。在初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,实现费用的事前控制和事中监控,提升员工报销体验。在中级无需报销阶段,平台实现全链路自动报销和“四大统一”,即统一标准、统一流程、统一数据、统一管控,提高报销效率和准确性。在高级无需报销阶段,平台引入智能工具,如人工智能、大数据分析等,实现全场景、全链路智能化无需报销,为企业提供更加精准、高效的费控管理解决方案。
平台还具备强大的中台能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过中台的搭建,企业可以打破部门壁垒,实现数据的共享和协同,为企业管理决策提供有力支持。
此外,合思的平台还能实现数据赋能,从流程驱动到数据驱动,重塑业财一体化价值。平台具备自动化执行、精细化运营、智能化决策等优势,通过对大量财务数据的分析和挖掘,为企业提供更加精准的财务预测和决策支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
应用场景与案例:合思平台的广泛应用
合思的财务收支管理平台在多个行业都有广泛的应用场景和成功案例,为不同行业的企业提供了定制化的解决方案。
在医药行业,该行业对合规性要求极高,企业在活动报销、差旅报销等方面面临着诸多挑战。合思的平台能够满足医药行业的高度合规要求,提高报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如,合思为某知名制药公司定制搭建了讲者库,实现了银企直连一键支付,大大提高了企业的财务管理效率和合规性。
在软件行业,项目制的业务模式使得费用归集和结算变得复杂。合思的平台能够厘清项目制行业的费用归集和结算,为企业提供精准的成本核算和费用控制。例如,合思为某上市软件服务公司定制化提供了费控功能,打通了数据连接,实现了项目费用的精细化管理。
在连锁经营行业,企业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。合思的平台为连锁经营企业提供了合同/台账管理模块,实现了报销流程的数字化和财务数据的集中管理,提高了企业的运营效率和管理水平。例如,合思为某知名连锁餐饮品牌提供了全面的解决方案,帮助企业优化了财务支出流程,提升了财务管理效率。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望提升费用支出管理和费控管理水平,不妨选择合思的财务收支管理平台。我们将以专业的解决方案和优质的服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在,您可以免费试用我们的平台,开启企业财务数智化新征程!