在数字中国建设的时代浪潮下，数字经济蓬勃发展，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的关键走向。然而，众多企业在电子凭证管理的征程中遭遇重重困境，逆数字化、伪数字化、非数字化等问题如跗骨之蛆，严重阻碍了企业的数字化进程。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台，为企业解决电子凭证管理难题，实现业务流程档案化带来了新的曙光。
行业痛点剖析：电子凭证管理的困局
随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用成为必然趋势。但目前企业在电子凭证管理方面却陷入了诸多误区。有的企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这是典型的逆数字化操作；有的把电子凭证转换成图片文件入账，属于伪数字化；还有的电子凭证需手工查验合法真实，这无疑是一种非数字化的落后方式。
同时，企业还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等数字鸿沟。这些问题就像一道道难以逾越的屏障，阻碍了单位会计数字化转型的进程，使得业务流程档案化难以实现。
合思方案登场：破解电子凭证管理密码
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全面的财务数智化服务。合思深知，要实现业务流程档案化，需要从多个方面入手。
通过加强培训和教育，让企业员工熟悉电子凭证管理的新流程和方法；完善法律法规，为电子凭证的合法使用提供坚实的保障；提供技术支持与服务，确保企业在电子凭证管理过程中遇到的问题能够得到及时解决；推广和应用先进的管理理念和技术，让企业能够更好地适应数字化转型的需求；建立安全防护措施，保障电子凭证的安全存储和传输；加强监督和管理，确保电子凭证管理的规范和有序。
功能全景展示：合思平台的强大实力
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家，具备众多实用的功能，为业务流程档案化提供了有力支持。
它拥有差旅申请功能，员工可以方便快捷地提交差旅申请，开启高效的商务之旅。商旅线上订购功能让员工可以在线预订机票、酒店等，节省时间和精力。易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费选择，满足不同场景的需求。
发票采集功能能够自动采集发票信息，避免了手工录入的繁琐和错误。审核对账功能可以对发票进行严格审核，确保财务数据的准确性。统一开票功能让企业的开票流程更加规范和高效。
自动提报功能能够将相关数据自动提报，减少人工操作。资金结算功能确保资金的安全和及时结算。档案归档功能则实现了业务流程档案化，将电子凭证等重要数据进行妥善保存。
此外，平台还具备商旅分析功能，为企业的商旅决策提供数据支持。自动记账功能可以根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。总额受控功能让企业能够对费用进行有效控制。退票预定功能方便员工处理行程变更。AI辅助决策功能则借助人工智能技术，为企业提供更加科学的决策建议。
移动端应用让员工可以随时随地进行操作，提高工作效率。多语言支持功能满足了不同地区企业的需求。安全隐私保护功能确保企业数据的安全和隐私。定制化服务可以根据企业的不同需求进行个性化定制。持续更新升级功能让平台始终保持领先的技术水平。客户成功团队为企业提供全方位的服务和支持。
核心亮点揭秘：业务流程档案化的利器
合思平台在实现业务流程档案化方面具有诸多核心亮点。
它实现了电子凭证全流程数字化，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，这一创新举措极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，真正实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，为业务流程档案化奠定了坚实的基础。
随着数电票和智能化时代的到来，合思平台推动无需报销迈向L5级，助力企业率先迈进L5高级无需报销级别。在这个级别下，企业可以实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并且全场景、全链路实现智能化无需报销，大大提高了业务流程档案化的效率和质量。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让业务流程档案化更加完善和高效。
价值深度体现：业务流程档案化的红利
合思平台为企业带来了显著的价值，在业务流程档案化方面更是成效显著。
它能够降低企业运行成本。通过减少纸张消耗、人力成本和档案管理费用，企业可以实现资源的优化配置。例如，某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这一系列的数据充分证明了合思平台在业务流程档案化过程中为企业节省成本的强大能力。
合思平台提高了财务管理效率。它实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成了单位管理及应用闭环。某企业在使用合思平台后，财务入账效率提升了60%。这意味着企业可以更加快速、准确地处理财务数据，为企业的决策提供有力支持，同时也让业务流程档案化更加高效。
合思平台增强了会计信息真实性和可靠性。通过优化业务流程，完善配套措施，它大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上保障了会计信息的真实性和可靠性。这对于企业的财务管理和业务流程档案化至关重要。
合思平台助力企业绿色化转型。它践行ESG理念，推动可持续发展，实现了全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团通过使用合思平台，年节约成本4000万元，同时也为环境保护做出了贡献，让业务流程档案化更具社会意义。
典型场景扫描：业务流程档案化的实战
合思平台在多个典型场景中展现了业务流程档案化的强大优势。
在商旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费，实现无需报销，大大提高了差旅效率。整个过程中，相关数据和凭证都能够及时归档，实现了业务流程档案化。
在发票管理场景中，平台自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报，实现了发票全流程管理。所有的发票信息都能够准确无误地进行档案化处理，方便企业进行查询和管理。
在财务核算场景中，系统根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，减轻了财务人员的工作量。同时，财务核算的相关数据和凭证也能够及时进行档案化，确保财务数据的完整性和准确性。
成功案例分享：业务流程档案化的典范
众多企业通过使用合思平台，在业务流程档案化方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，业务流程档案化达到了一个新的高度。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，提升了财务管理效率。业务流程档案化让企业的管理更加规范和高效。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思平台在业务流程档案化方面的强大实力和广泛应用前景。
市场定位洞察：业务流程档案化的独特优势
合思专注于为中小企业提供智能财务收支管理系统，在业务流程档案化方面具有独特的差异化优势。
它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这使得企业在业务流程档案化过程中能够更加全面、高效地管理财务数据和业务流程。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这为企业的业务流程档案化提供了更加便捷和高效的解决方案。
合思敏捷的财务收支管理平台为企业提供了全面、高效、安全的电子凭证管理解决方案，成功助力企业实现业务流程档案化，推动财务数字化转型。它降低了企业运行成本，提高了管理效率，增强了会计信息真实性和可靠性。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。如果您的企业也面临电子凭证管理难题，不妨免费试用合思平台，开启财务数智化和业务流程档案化的全新之旅。
