在当今竞争激烈的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着众多财务痛点的挑战。费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等问题,就像船上的漏洞,严重影响着企业的运营效率和利润。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一位经验丰富的舵手,凭借其先进的解决方案,助力众多企业解决了这些难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在财务的海洋中稳健前行。
行业痛点大揭秘
企业在财务管理的征程中,往往会遭遇重重阻碍。就像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。汉威科技则面临着支出散落多系统的困境,预算统计如同在迷宫中寻找出口,难以收口,对公付款与合同管理也脱节严重。派克新材在企业高速发展的道路上,业务成本管控如同驾驭一匹野马,困难重重,报销流程长、审批慢更是让企业的财务效率大打折扣。
其他企业也普遍存在着费用类型复杂的问题,财务稽核做账工作量大得像一座大山。多门店管理费控难,就像在管理一群分散的羊群,难以做到整齐有序。预算执行难落地,仿佛是空中楼阁,让企业的财务规划难以实现。这些痛点严重影响了企业的财务健康,制约了企业的发展。
合思解决方案全景图
合思提供的敏捷财务收支管理平台,宛如一座功能强大的财务城堡。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这座城堡涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个多功能的财务综合体。
其功能丰富多样,系统集成打破了数据之间的壁垒,让信息能够自由流通。预算管控就像一位严格的财务管家,确保每一笔费用都在合理的范围内。发票智能校验如同火眼金睛,准确识别发票的真伪和信息。自动生成凭证则大大提高了财务工作的效率,让财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来,实现了财务数字化转型。
核心功能闪耀亮点
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无需报销的便捷之旅
合思的无需报销功能,为员工打造了一场便捷的财务之旅。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费就像在一个透明的玻璃箱中进行,受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,就像一位智能的财务秘书,高效地处理着每一个环节。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单,实现了差旅费用透明化。 -
强大的系统连接能力
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一位技艺高超的桥梁工程师,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,就像一条条高速公路,加快了业务处理和数据统计的效率。在这个过程中,差旅费用透明化得到了进一步的保障,让企业能够实时掌握费用的流向。 -
智能识别与校验的精准之眼
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思就像拥有一双精准的眼睛,提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,就像一个智能的发票管家,让发票管理变得轻松有序。通过智能识别与校验,差旅费用透明化更加直观,企业能够清晰地了解每一笔费用的来源和去向。 -
预算管控的精准防线
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,就像一道道精准的防线,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在差旅费用管理中,预算管控确保了每一笔差旅费用都在合理的范围内,实现了差旅费用透明化,让企业能够更好地控制成本。
用户收益大丰收
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员工的便捷体验
对于员工来说,合思带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,就像在一个大型的购物广场中,能够轻松找到最适合自己的消费方案。这极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在差旅过程中更加轻松自在,同时也实现了差旅费用透明化,让员工清楚地知道每一笔费用的支出情况。 -
财务的减负增效
财务人员在合思的助力下,实现了减负增效。审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,就像从手工时代进入了自动化时代,节省了大量的精力,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在这个过程中,差旅费用透明化让财务人员能够更加清晰地管理差旅费用,提高了财务管理的效率。 -
管理的精准决策
企业管理者通过合思,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,就像一位精明的指挥官,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。差旅费用透明化让管理者能够清晰地了解企业的差旅费用支出情况,为企业的战略决策提供了有力的支持。
典型场景的完美演绎
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商旅出行的轻松之旅
在商旅出行场景中,合思让员工的差旅变得轻松愉快。员工因公出行时,无需垫资、无需开票,消费受管控,就像在一个安全的财务保险箱中进行。财务统一对账结算,自动生成凭证,让差旅费用管理变得简单高效。通过合思,差旅费用透明化得到了充分的体现,企业能够清楚地了解每一次商旅出行的费用情况,合理安排差旅预算。 -
销售费用管理的规范之路
对于销售费用管理,合思就像一位严格的财务导师,对销售费用进行有效管控,规范报销流程,提高费用使用效率。通过合思的系统,销售费用的每一笔支出都有迹可循,实现了差旅费用透明化,让企业能够更好地管理销售团队的费用支出,提高销售业绩。 -
预算管控的精准把控
在预算管控场景中,合思在申请、消费、报销等环节进行预算校验,就像一位精准的财务天平,防止超标,实时更新预算执行进度。通过合思,企业能够对差旅费用进行精准的预算管控,实现差旅费用透明化,确保每一笔费用都在预算范围内。 -
系统集成的信息互通
合思将企业内部多个系统进行集成,就像一位优秀的信息整合者,实现了数据互通,打破了数据孤岛。在这个过程中,差旅费用透明化得到了进一步的提升,企业能够实时掌握各个系统中的差旅费用信息,实现了信息的共享和协同。
客户成功案例见证实力
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动力源的高效转变
动力源应用合思财务数字化解决方案后,发生了巨大的变化。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,就像一辆赛车换上了高性能的引擎。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在这个过程中,差旅费用透明化让动力源能够更好地控制差旅成本,提高了企业的财务效率。 -
汉威科技的财务飞跃
汉威科技在合思的帮助下,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。实现了对公业务管控提升、预算检验前置等成效。差旅费用透明化让汉威科技能够更加清晰地了解差旅费用的支出情况,为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
派克新材的极速升级
派克新材应用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内。差旅费用透明化让派克新材能够更好地管理差旅费用,提高了企业的运营效率。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案,就像一把万能的钥匙,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的解决方案,让有限的资源发挥出更有效的作用,实现差旅费用透明化,让企业在财务的海洋中乘风破浪,驶向成功的彼岸。