在当今的商业世界中,众多企业在财务管理与费用报销等方面遭遇了重重难题。多系统林立形成的数据孤岛,让信息难以流通;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地;繁琐低效的报销流程,更是像沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借创新的产品和服务,致力于为企业破除这些困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:差旅报销流程之困
企业在发展的征程中,面临着诸多与差旅报销流程相关的痛点。多系统难以整合,就像一个个孤立的小岛,数据分散,操作体验极差。传统的手工报销模式,弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。支出散落于多个系统,使得预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法有效协同。发票人工校验及账务处理,工作量大得惊人,耗费了大量的人力和时间。费用类型复杂,管控起来难上加难,预算执行更是如同水中月镜中花,难以真正落地。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,员工在进行差旅报销流程时,操作体验差,数据分散,导致报销效率极低。汉威科技同样面临着支出散落多系统的问题,预算统计困难,对公付款与合同管理脱节,严重影响了财务工作的效率。这些问题,使得企业的财务效率低下,成本不断增加,合规风险也随之上升,成为企业发展道路上的绊脚石。
合思简介:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
使命愿景:助力企业挖掘净利润
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。通过提供高效、便捷、智能的财务数智化解决方案,合思助力企业提升财务管理水平,增强核心竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能:差旅报销流程的全方位保障
合思费控系统为差旅报销流程提供了全方位的保障,具备费用管理、预算管控、对公付款、发票管理、自动生成凭证等强大功能。
在费用管理方面,涵盖了费用申请、报销、审核、归档等各个环节,就像一条顺畅的流水线,让差旅报销流程变得有条不紊。预算管控可实现跨系统预算管理,能够按多维度进行预算校验,确保每一笔费用都在预算范围内。对公付款通过合同管理台账规范流程,支持分期付款等多种方式,让企业的资金流动更加合理。发票管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大提高了发票处理的效率。自动生成凭证可对接ERP系统,无需人工操作,节省了大量的时间和精力。
功能亮点:差旅报销流程的创新变革
合思的功能亮点为差旅报销流程带来了创新变革,让员工真正感受到数字化的便利。无需报销模式,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,就像一场及时雨,解决了员工的后顾之忧。
系统连接能力强,通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让信息能够自由流通。智能识别技术,如OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,就像一个智能小助手,帮助员工快速完成报销。提供定制化解决方案,根据不同企业的需求和业务场景,定制个性化的功能和流程,满足了企业的多样化需求。
产品优势:值得信赖的财务伙伴
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它就像一棵茁壮成长的大树,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其产品具有广泛连接、敏捷高效、安全可靠等优势,能够快速响应客户需求,为企业提供优质的服务和支持。无论企业规模大小,无论身处何地,都能享受到合思带来的专业服务。
目标用户与应用场景:广泛覆盖,满足多样需求
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务管理和费用报销方面面临挑战的企业。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个领域。
动力源将合思应用于营销中心、人力资源部等多个部门,涉及无需报销、商旅出行等场景,让差旅报销流程变得更加便捷高效。汉威科技将其应用于多个子公司和部门,涉及个人报销、对公付款等场景,有效提升了财务工作的效率。
成功案例:差旅报销流程的显著改善
众多企业与合思合作后,在差旅报销流程方面取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
这些成功案例充分证明了合思在优化差旅报销流程方面的强大实力。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思的财务数智化产品和服务为企业解决了行业痛点,带来了显著的效益提升。无论是功能亮点、产品优势,还是众多成功案例,都充分证明了合思在财务数智化领域的实力和价值。