在当今竞争激烈的商业环境中,大型连锁经营上市公司往往面临着诸多管理挑战。差旅管理作为企业运营中的重要一环,稍有不慎就可能陷入困境。一家拥有庞大员工规模和众多门店的连锁经营上市公司,在差旅管理方面就遭遇了重重难题。而合思凭借其卓越的解决方案,为该企业成功化解了这些难题,实现了合规性财务管理与差旅效率的双重提升。
连锁巨头差旅画像
这家连锁经营上市公司实力雄厚,拥有 5000 + 员工和近 400 家门店。庞大的规模使得企业差旅需求极为旺盛,月均差旅 GMV 高达 50 万 +。频繁的差旅活动,为企业的业务拓展提供了有力支持,但也给差旅管理带来了巨大压力。在合规性财务管理方面,企业急需一套科学有效的解决方案,以确保差旅费用的合理支出和财务数据的准确核算。
差旅困局亟待破局
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员工满意度低谷之殇
原 TMC 对接的供应商数量有限,在旅游旺季,酒店资源紧张,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。而且,酒店价格超出差标也时有发生,这让员工在差旅过程中承受了不必要的经济压力。在一些偏远地区,由于原 TMC 供应商覆盖不足,员工甚至需要自己先行垫资,这极大地影响了员工的工作积极性和满意度。合规性财务管理在这种情况下也难以有效开展,因为费用的不规范支出增加了财务风险。 -
财务核算苦海挣扎
原 TMC 提供的台账单无法满足财务核算的要求,财务人员不得不进行二次人工整理。这一过程不仅耗费了大量的时间和人力,还容易出现数据误差,影响了财务工作的准确性和效率。合规性财务管理要求财务数据的精准和及时,而原有的差旅管理模式显然无法满足这一需求。 -
管理难题步步紧逼
接入原 TMC 限制了员工的选择权,供应商的缺失和不佳的服务体验导致内部投诉不断增加。差旅费用居高不下,给企业带来了沉重的经济负担。企业在差旅管理方面的管理难度不断提升,合规性财务管理也面临着巨大的挑战。
合思方案闪耀登场
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资源互补智慧差旅模式
合思商城的无缝接入,为企业带来了全新的差旅管理体验。无需更换原有的 TMC 供应商,合思与 TMC 实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这种模式不仅充分整合了双方的优势资源,还为企业的合规性财务管理提供了有力保障。 -
丰富资源畅行无阻
合思商城覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这一强大的资源网络,有效解决了旺季资源紧张和偏远地区出行的问题。员工在差旅过程中能够更加轻松地找到合适的酒店,合规性财务管理也能够更加顺畅地进行,因为费用支出更加合理和规范。 -
降本出行精打细算
合思商城接入国内 40 + 航司,通过多供应商同屏比价的功能,为员工推荐低价出行方案。这不仅降低了企业的差旅成本,还体现了合规性财务管理中成本控制的要求。在保证员工出行质量的前提下,实现了差旅费用的有效降低。 -
丝滑体验自主选择
合思商城与 TMC 商旅双平台接入,员工可以根据自身需求、价格、服务等多方面因素选择合适的供应商下单。这种灵活的选择方式,极大地提升了员工的自主性和满意度,同时也有助于合规性财务管理的实施,因为员工能够更加自觉地遵守企业的差旅规定。
系统对接协同共进
合思商城与企业现有 TMC 系统进行了深度对接和整合。通过先进的技术手段,确保了系统间的数据流通和功能协同。为员工提供了统一的操作界面和服务,使得差旅管理更加便捷高效。在这个过程中,合规性财务管理得到了进一步的强化,因为数据的准确性和及时性得到了保障。
显著成果效益凸显
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财务投诉大幅降低
合思解决方案的实施,使得财务部的投诉率降低了 80%。这一显著的变化,不仅减轻了财务人员的工作压力,还提升了财务部门的工作效率和形象。合规性财务管理在这个过程中得到了有效的体现,因为财务数据的准确性和规范性得到了提高。 -
员工满意度达百分百
员工满意度达到了 100%。合思商城的上线,为员工提供了更多、更灵活的订购选择,解决了原 TMC 存在的问题。员工在差旅过程中的自主性更高,工作积极性也得到了极大的提升。合规性财务管理也因此得到了员工的支持和配合,因为员工能够更好地理解和遵守企业的财务规定。
客户评价真实反馈
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员工点赞灵活选择
员工对合思商城给予了高度评价。他们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活,能够有效解决原 TMC 的问题。员工的自主性得到了充分发挥,差旅体验得到了极大的改善。这也为合规性财务管理营造了良好的氛围,因为员工能够更加主动地参与到差旅费用的合规管理中来。 -
财务认可效率提升
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们不再接到员工的投诉,口碑得到了显著提升。对账单自动拆分功能,大大提高了对账效率。合规性财务管理在这种高效的工作模式下得到了更好的落实,因为财务数据的处理更加准确和及时。
在当前企业运营中,合规性财务管理至关重要。如果你所在的企业也面临着差旅管理难题,不妨选择合思的解决方案。合思将凭借其专业的技术和优质的服务,帮助企业实现降本增效和提升员工满意度。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启合规性财务管理与高效差旅的新篇章。