在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借专业的费控解决方案，助力其解决财务数字化难题，实现了降本增效的目标。
客户简介：电源行业上市先锋的专精之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和可靠的质量，赢得了市场的高度认可。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的又一肯定。
业务背景现状与痛点：数字化转型中的荆棘之路
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了适应企业的发展需求，公司自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，使得信息流通不畅。
到了2021年，当动力源与合思合作时，面临的问题更加凸显。多系统操作带来的糟糕体验，让员工的工作效率大打折扣。手工录入不仅耗费大量时间，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时准确地掌握经营数据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案：合思打造的数字化财务利器
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套费控解决方案，该方案集成了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来，各个系统之间的数据得以打通，信息流通更加顺畅。
在产品应用方面，合思费控解决方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。而且，该系统连接能力强大，支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
实施过程与步骤：专业团队的精准护航
合思团队深知，要为动力源提供有效的费控解决方案，必须深入了解其业务需求和痛点。为此，团队成员深入动力源内部，与各部门进行了充分的沟通和交流，全面掌握了企业的业务流程和财务管理现状。
在了解需求的基础上，合思团队对系统进行了定制化配置和开发，确保系统能够满足动力源的个性化需求。同时，团队还与动力源的相关系统进行了集成对接，实现了数据的无缝流通。为了确保员工能够熟练使用新系统，合思团队对员工进行了系统的培训，从操作流程到功能使用，都进行了详细的讲解和演示。通过一系列的努力，新系统顺利上线并投入使用。
取得的成果与效益：数字化转型带来的显著成效
合思费控解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据转变为智能制单，提高了财务工作的效率和准确性。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业管理层能够实时了解企业经营数据，为决策提供了有力的支持。
客户评价与反馈：合作开启共赢新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思团队总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
这充分体现了动力源对合思费控解决方案的认可和信任，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思的费控解决方案。合思将为您提供专业的服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思费控解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
