在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的先锋力量，自2014年创立以来，始终秉持着以客户为中心的服务理念，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。其在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启了财务数智化的新篇章。今天，就让我们一同走进合思的典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思如何助力其实现财务数智化转型与实时数据共享。
动力源：数字化转型中的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的行业翘楚，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的卓越研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，不仅容易出现错误，还难以保证数据的准确性和合规性；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致业务部门和财务部门之间沟通不畅，决策效率低下；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。这些问题如同沉重的枷锁，制约着动力源的发展步伐。实时数据共享成为了动力源迫切需要解决的问题。
合思出击：定制化解决方案铸就辉煌
面对动力源的困境，合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术团队，迅速为其量身定制了一套全面的解决方案。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，旨在通过整合资源、打破壁垒，实现实时数据共享，提升财务管理效率。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确、及时。实时数据共享在这个过程中发挥了关键作用，使得各部门之间的数据能够无缝对接，为企业的决策提供了有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。实时数据共享使得财务部门能够及时掌握消费情况，实现了对费用的精准控制。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。实时数据共享让信息在不同系统之间自由流动，实现了企业内部的高效协同。
成效显著：数据见证转型奇迹
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，用具体的数据和事实诠释了实时数据共享的强大力量。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。实时数据共享使得报销流程更加透明、高效，减少了不必要的等待时间。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。实时数据共享让财务工作更加智能化、自动化，提高了财务管理的水平。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、实惠。实时数据共享使得员工能够及时了解消费情况，做出更加合理的消费决策。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。实时数据共享为财务审批提供了准确、及时的信息，使得审批更加科学、合理。财务人员能够更好地控制费用支出，确保企业的资金安全。同时，统一的结算方式也提高了财务工作的效率和准确性。
展望未来：携手共进开启新征程
合思的解决方案对动力源的重要意义不言而喻。它不仅帮助动力源解决了财务数字化转型过程中遇到的难题，实现了实时数据共享，还提升了企业的管理效率和竞争力。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为动力源的发展提供更加坚实的支持。
合思以其先进的技术和优质的服务，帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力。实时数据共享作为合思解决方案的核心优势之一，为企业的发展注入了强大的动力。
我们期待更多企业加入合思的大家庭，共同探索财务数智化的无限可能，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅！
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