在企业的运营与发展中，档案管理犹如一座暗藏珍宝的宝库，却也常常成为令人头疼的难题。随着 2025 年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。数电票管理要求的特殊性，使得企业急需加强信息化建设，以适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求。
在纸电混合时代，企业的不同角色都在档案管理方面承受着不同的压力。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以进行有效分析利用的困境；财务人员被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰，耗费大量时间在低价值的重复劳动上；业务人员则深陷报销纸质票据流程繁琐的泥沼。
不过，国家政策为企业档案管理带来了新的转机。国家大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经悄然到来。然而，企业在推行数字化的进程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存的难题。要保证档案的原生性，才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业的全面数字化。在这样的背景下，合思档案这款法规遵循工具应运而生，为企业档案管理提供了专业的解决方案。
合思档案全方位解决方案：法规遵循工具的多角色赋能
合思档案作为一款优秀的法规遵循工具，为企业的不同角色量身定制了全面且有针对性的解决方案。
对于 CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，深度挖掘财务档案数据的价值，为企业决策的数智化提供有力支持，真正实现降本增效。在如今竞争激烈的市场环境中，企业的每一项决策都至关重要，而合思档案提供的精准数据和深入分析，就如同为企业决策装上了“智慧引擎”。
对于归档员/财务人员，合思档案是提高工作效率的得力助手。它让归档员和财务人员告别了重复的低价值工作，实现了档案数据的同源性，使得数据能够在全流程透明流转，便于进行监控和分析。以往繁琐的档案整理和数据核对工作，现在可以通过合思档案轻松完成，大大节省了时间和精力。
对于外部审计工作，合思档案也展现出了强大的优势。它实现了档案外审的在线化和可溯源性，审计人员可以一键查询借阅档案，权限也能一键下放或回收。这使得财务人员无需与审计人员进行重复沟通来补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案不仅为不同角色提供了针对性的解决方案，还提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，全面覆盖企业档案管理的各个方面。
合思档案核心功能：法规遵循工具的独特优势
合思档案作为一款法规遵循工具，具备众多独特的核心功能和优势，在电子会计档案管理领域独树一帜。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。预制的系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案。对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案提供了多种便捷的手动数据补录方式，确保企业的所有会计资料都能被准确采集。
智能制档功能更是合思档案的王牌。通过规则引擎自动组装，它能够实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，将人工匹配工作量减少 90%。同时，它还具备字段映射功能，让查询更加便捷。在数据检测方面，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据的真实、完整、安全和可用，为企业的档案管理提供了坚实的保障。
档案管理功能上，合思档案拥有权限管理精准管控的特点。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套的数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限等。档案目录也可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段自定义维护。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保档案管理的规范化和标准化。
档案应用功能十分强大。它支持多维检索，能够满足多场景的查询需求，可以按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索等。提供一站式预览和穿透联查功能，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查和相互追溯。此外，还具备多场景档案应用，包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，为企业的档案利用提供了极大的便利。
合思档案应用案例：法规遵循工具的实践成效
合思档案作为一款法规遵循工具，在不同类型的企业中都得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，成功实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。企业不仅实现了业务 + 财务数据的穿透联查，还实现了管理的自动化，精简了流程，降低了成本，提高了效益。
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案为其提供了安全合规的存储方案，实现了业务完整性检测和单套制的落地。企业达到了标准化落地的目标，确保了电子会计档案的合规性，同时也实现了低碳环保的理念。
某企业档案管理效率低下，会计档案散落于各个系统，数据未得到有效整理和利用。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，帮助企业实现了统一储存，保证了业务证据链的完整，实现了数据的共享和全生命周期管理，预估为企业节省总体成本 30W +/年。
某民办教育集团业务系统众多、数据隔离，档案管理各环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成了多向、网状的管理结构，简化了会计管理流程，大大提高了工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的法规遵循工具，坚持以客户为中心，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已经选择了合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站为 www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。
如果您的企业也正为档案管理难题所困扰，不妨选择合思档案这款法规遵循工具，开启免费试用，让它帮助您的企业解决档案管理难题，实现数字化转型。
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