在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，也在这场转型之路上积极探索。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化的征程中，动力源也遭遇了诸多难题，尤其是在资金流动监控方面，传统模式已经难以满足企业的发展需求。
自研困境：财务数字化转型痛点突显
动力源早在2011年就开始了系统自研，实现了部分操作流程的线上化。但随着企业的不断发展，大量自研系统难整合的问题逐渐暴露出来。传统手工报销模式的弊端也日益明显，给企业的资金流动监控带来了巨大挑战。
多系统操作体验差，员工在申请单提交时需要在各系统间频繁切换，极大地降低了工作效率。报销数据需要财务手工录入系统，不仅容易出错，而且难以保证数据的及时性和准确性。发票验真、查重等工作手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，这对资金流动监控的准确性产生了严重影响。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就难以对业务运营进行及时调整，资金流动监控形同虚设。
此外，公司组织架构迅速扩展到全国，导致管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，进一步增加了资金流动监控的难度。
合思良方：定制化解决方案破局
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的种种问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，为资金流动监控提供了有力支持。
系统集成是解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够对资金的流向进行更加精准的监控，及时发现潜在的风险。
无需报销模式则颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了每一笔消费都合规，从源头上加强了资金流动监控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理效率，减少了人为错误的发生。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得资金流动监控更加实时、准确。
稳步推进：合作实施铸就成功基石
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，逐步推进系统集成、产品应用等工作。在实施过程中，双方密切配合，根据动力源的实际需求和业务特点，不断优化解决方案。
尽管资料中未明确提及具体的实施步骤，但可以想象，这是一个循序渐进、不断调整的过程。合思凭借其专业的技术团队和丰富的项目经验，为动力源提供了全方位的支持，确保了解决方案的顺利实施，为资金流动监控的有效开展奠定了坚实的基础。
显著成效：财务数字化转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益，在资金流动监控方面表现尤为突出。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，这意味着企业的资金流转速度加快，资金的使用效率得到了显著提高。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业可以将更多的资源投入到核心业务中，进一步提升了竞争力。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减少了员工的资金压力，也提高了员工对企业的满意度。同时，这也使得企业能够更好地监控员工的消费行为，确保资金的合理使用。
财务人员的工作也发生了巨大的变化。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，如深入分析资金流动情况，为企业的决策提供更有力的支持。
管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为资金流动监控提供了强有力的决策依据。
高度认可：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，尤其是在资金流动监控方面存在困扰，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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