在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
电子凭证无纸化的意义深远，它不仅能够优化企业业务流程，改变传统报销模式的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着多重数字鸿沟。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，获得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖选择，在保障财务信息安全方面发挥着重要作用。
财务数智先锋：合思产品全景透视
合思（原易快报）创立于2014年，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，为企业的财务信息安全保驾护航。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
作为专精特新企业，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，有力地保障了财务信息安全。
核心功能揭秘：合思技术亮点闪耀
合思平台的差旅申请功能为企业员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费还可实现无纸化报销，在整个过程中确保财务信息安全。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在审核对账时，系统会对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务信息的真实性和准确性。
合思平台还具备统一开票功能，能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算快速且支持多种支付方式。此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步保障财务信息安全。
优势对比凸显：合思革新传统财务管理
传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等，这些问题不仅效率低下，还难以保障财务信息安全。而合思的解决方案真正实现了全流程数字化。
从调研情况来看，传统报销流程中大部分企业存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。合思则能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，极大地提升了工作效率，有效保障了财务信息安全。
某世界500强央企试点单位使用合思类似方案后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +，充分体现了合思在降低成本方面的显著优势，同时也为财务信息安全提供了坚实保障。合思的解决方案还能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，在合规性上更有保障，有力地守护了财务信息安全。
成功案例见证：合思助力企业财务数字化转型
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障了企业的财务信息安全。
某企业应用合思方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策，也保障了财务信息安全。
某知名头部数字阅读品牌采用合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，为企业的财务信息安全提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，确保了财务信息的安全存储和高效管理。
未来展望：合思引领财务数字化新征程
合思的解决方案有利于推动电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢，为财务信息安全提供了可持续的保障。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将助力更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步强化财务信息安全保障。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来，持续守护企业的财务信息安全。
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