在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，让有限资源发挥更高效用。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在财务数智化转型中的卓越表现，以及如何重塑支出审核标准。
动力源转型前困境：支出审核标准模糊待解
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。
到了 2021 年，动力源面临着诸多问题。多系统操作体验差，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了员工大量的时间和精力，还增加了操作失误的风险。报销数据需要财务手工录入系统，不仅效率低下，而且容易出现错误，导致财务数据的准确性难以保证。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得支出审核标准难以统一和落地。财务制度在执行过程中遇到了重重困难，企业的财务管理面临着巨大的挑战。
合思定制方案：精准重塑支出审核标准
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，从系统集成和产品应用等多个方面入手，精准重塑支出审核标准。
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系统集成：数据互通强化支出审核依据
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息在各个系统之间实现了实时共享，为支出审核提供了准确的人员信息依据。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够及时掌握订单相关的支出情况，为支出审核提供了更全面、准确的数据支持，让支出审核标准的执行更加有据可依。 -
产品应用：革新流程优化支出审核体验
在产品应用上，合思无需报销的解决方案颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的支出审核标准，真正实现了消费即合规。
财务方面，实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，使得支出审核更加准确、高效。
此外，合思费控系统连接能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得支出审核能够在更高效的流程中进行，进一步优化了支出审核体验。
- 发票管理：提升效率保障支出审核质量
合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。这些功能提高了发票识别效率，确保了发票的真实性和合规性，为支出审核提供了可靠的发票依据，有力地保障了支出审核的质量。
转型显著成效：支出审核标准落地显效
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成果，支出审核标准得到了有效落地和执行。
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操作体验革新：提升支出审核效率
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本，使得支出审核能够在更高效的环境中进行。 -
员工体验提升：促进支出审核合规
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减少了员工的后顾之忧。同时，员工在消费过程中更加自觉地遵守支出审核标准，促进了支出审核的合规性。 -
财务压力减轻：保障支出审核准确性
财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步保障了支出审核的准确性。 -
管理决策优化：强化支出审核管控
管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得支出审核能够贯穿企业经营的全过程，强化了支出审核的管控力度。
合思未来展望：引领支出审核标准新方向
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，有效解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的难题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理，支出审核标准得到了全面重塑和有效执行。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。在财务数智化领域，合思将持续投入研发，紧跟技术发展趋势，为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案，引领支出审核标准的新方向。
已有众多像动力源这样的企业选择合思并取得了显著成效，相信合思能够助力更多企业在财务数智化转型的道路上取得成功。如果你所在的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务数智化之旅，现在即可免费试用合思的产品和服务，体验重塑支出审核标准带来的全新变革。
