在企业的发展进程中,财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借卓越的解决方案,在该企业的财务数字化转型中取得了显著成效,尤其在提升会计流程效率方面表现出色。
客户简介:动力源——高端制造领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在高端制造领域崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了更为辉煌的发展篇章。
如今,动力源拥有10家全资子公司,320亩生产基地,员工规模达3000人。这样庞大的企业规模,在行业内具有重要的影响力。然而,随着企业的不断发展,其复杂的财务需求对会计流程效率提出了更高的要求。
业务背景现状与痛点:传统模式下的会计流程困境
随着动力源的业务不断拓展,传统的财务报销和管理模式逐渐暴露出诸多弊端。这种模式效率低下,难以实现精细化闭环管理。在处理日常财务事务时,繁琐的手续和流程耗费了大量的时间和人力。
而且,在当前经济环境下,企业面临着全球化业务的发展需求,传统模式无法满足这一趋势。财务数据的处理和分析不够及时准确,导致企业难以做出科学的决策,会计流程效率受到了极大的制约。动力源急需一种更加高效、智能的财务解决方案来打破这一困境。
解决方案:合思——无需报销的数字化费控先锋
合思针对动力源的财务痛点,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案通过事前规划和实时风控体系,确保了费用的合规性。在消费环节,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
结合数电票新模式,合思实现了消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、自动入账和归档。这一系列操作大大简化了会计流程,提高了会计流程效率。员工在消费后,系统自动处理相关信息,减少了人工干预,降低了出错的概率。
同时,合思费控平台打通了交易、费控报销与存档等多个系统,实现了全流程数字化费控管理。各个环节之间的数据实时共享,财务人员可以随时掌握企业的财务状况,为企业的财务管理提供了有力的支持。
实施过程与步骤:精准嵌入,稳步推进
合思将管理方案精准嵌入动力源的财务信息系统。在实施过程中,合思充分考虑企业的需求和业务流程,制定了详细的实施计划。
首先是系统对接环节,合思团队将费控平台与动力源现有的财务系统进行了无缝对接,确保数据的流畅传输。接着是数据迁移,将历史财务数据安全、准确地迁移到新的系统中。
在人员培训方面,合思为动力源的员工提供了全面的培训服务。从系统的操作方法到财务管理的新流程,员工们通过培训能够熟练掌握新系统的使用,进一步提高了会计流程效率。整个实施过程稳步推进,为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
成果与效益:显著提升会计流程效率,实现降本增效
通过合思的解决方案,动力源在会计流程效率方面实现了质的飞跃。企业实现了300%的效率提升,这意味着财务人员能够在更短的时间内完成更多的工作。
人员成本节约了50%,企业在财务管理方面的投入得到了有效控制。员工报销周期缩短了3周,员工不再需要长时间等待报销款项,工作积极性得到了提高。
这些成果有效解决了动力源的财务痛点,实现了降本增效和合规经营。在提升会计流程效率的同时,企业的财务管理更加规范、科学,为企业的可持续发展提供了有力保障。
客户评价与反馈:敏捷响应,助力财务数字化转型
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间做出响应。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源企业全球化业务的发展。
合思助力动力源实现了财务数字化转型,在提升会计流程效率的同时,也为企业的未来发展提供了强大的支持。动力源的财务负责人表示,合思的解决方案让企业的财务管理更加轻松、高效,是企业财务数字化转型的得力助手。
在当今竞争激烈的市场环境下,许多企业都面临着类似动力源的财务挑战。如果您的企业也渴望提升会计流程效率,实现财务数字化转型,不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案,让有限的资源发挥出更有效的作用。您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还能免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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