在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业对财务数智化的需求如饥似渴。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,以其卓越的解决方案和创新能力,引领企业在财务数字化转型的征程中乘风破浪。
市场风云:财务数智化大势所趋
随着数字经济的蓬勃发展,企业置身于日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境之中。在当前经济环境下,财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。越来越多的企业敏锐地意识到财务数智化的重要性,纷纷踏上寻求高效、便捷、安全财务解决方案的征程。
传统的商业运营模式在数字时代的冲击下,显得愈发捉襟见肘。企业需要更加智能、高效的财务管理手段来应对市场的挑战。财务数智化不仅能够提高企业的运营效率,还能为企业的决策提供更加精准的数据支持。在这样的背景下,线上报销系统作为财务数智化的重要组成部分,正发挥着越来越重要的作用。
痛点剖析:传统财务模式的困境
传统财务模式犹如一座古老的城堡,存在着诸多难以逾越的痛点。
信息孤岛现象严重,各个部门的数据就像散落在不同角落的珍珠,难以实现连通和共享。这使得财务人员在获取和整合数据时面临巨大的困难,不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现数据错误。
报销流程繁琐得如同迷宫一般,员工需要花费大量的时间和精力在填写报销表单、粘贴发票、等待审批等环节上。这不仅降低了员工的工作效率,还容易引发员工的不满情绪。
财务风险管控难度大,潜在风险就像隐藏在暗处的幽灵,难以及时被发现。企业可能因为无法及时察觉财务风险而遭受重大损失。
成本管理粗放,缺乏精细化核算的手段。企业难以准确地了解各项成本的支出情况,无法有效地控制成本,从而降低了企业的盈利能力。这些问题严重制约了企业的发展,成为企业提升运营效率和竞争力的绊脚石。
策略引领:合思的全方位解决方案
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,犹如一位睿智的领航者,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业指引财务数智化的方向。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智能的中枢神经系统,为企业提供全方位财务数智化服务,实现业财融合,帮助企业挖出更多净利润。
合思的线上报销系统是这个平台的重要组成部分,它打破了传统报销模式的局限,实现了报销流程的自动化和数字化。员工只需在系统中轻轻点击几下,就能完成报销申请,大大提高了报销效率。同时,系统还能够实时监控报销流程,及时发现和解决问题,确保报销的合规性。
核心模块:合思的强大武器
- 合思费控:全流程数字化管控
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位严谨的管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
多场景消费数据自动采集、流转,无需员工手动输入,大大减少了错误和繁琐的操作。这一系统助力企业降本增效、合规经营,让企业的费用管理更加科学、高效。
在传统的报销模式下,员工需要花费大量的时间和精力来整理和提交报销单据,财务人员也需要进行繁琐的审核和记账工作。而合思费控系统的出现,让这一切变得轻松简单。员工只需在系统中提交消费信息,系统就会自动进行审核和记账,大大提高了工作效率。
通过优化消费到入账全流程,企业能够降低差旅成本,提高差旅管理的效率。员工可以在商城中轻松预订机票、酒店等服务,系统会自动进行费用核算和报销,让差旅管理变得更加便捷。
- 合思档案:高效档案管理助手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它就像一个智能的仓库,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
通过将纸质档案转化为电子档案,企业可以节省大量的存储空间和管理成本。同时,电子档案的检索和查询更加方便快捷,助力企业业财一体,降低成本。
- 收支管理:全场景实时解决方案
收支管理覆盖全场景,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题。它就像一个精准的天平,提供实时收支一体解决方案。
企业可以实时掌握收支情况,及时调整经营策略,提高资金使用效率。系统还能够自动进行对账和结算,减少人工干预,提高工作准确性。
- 合思付款:精细化成本核算利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它就像一个精细的工匠,统一集成采购信息,合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。
通过对采购流程的全面管理,企业可以降低采购成本,提高资金的使用效率。系统还能够实时监控付款情况,避免逾期付款等问题的发生。
- 合思BI:智能化经营分析伙伴
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它就像一位睿智的军师,预制多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗。
通过对财务数据的深入分析,合思BI助力企业经营决策,让企业能够更加准确地把握市场动态,制定合理的发展战略。系统还能够生成各种直观的报表和图表,让企业管理者一目了然地了解企业的财务状况。
- 合思收款:一站式销售管理平台
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它就像一个高效的桥梁,联通销售业务与财务管理,提升销售客户服务效率。
通过对销售流程的全面管理,企业可以提高收款效率,减少应收账款的风险。系统还能够实时监控销售情况,为企业的销售决策提供有力支持。
竞争优势:合思的独特魅力
- 广泛连接:打破信息壁垒
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接。它就像一张庞大的网络,打破了信息孤岛,让企业的数据能够自由流动。
通过这种广泛的连接,企业可以实现数据的共享和协同,提高工作效率和决策的准确性。员工可以在一个系统中完成多个环节的操作,无需在不同的系统之间切换,大大提高了工作效率。
- 无需报销解决方案:提升业财流程数字化
合思推出的无需报销解决方案,是其独特的竞争优势之一。它实现了消费即合规,采购即报销,大幅降低员工报销耗时和财务入账归档时间。
这一解决方案就像一场革命,让企业的业财流程更加数字化、智能化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以将更多的时间和精力放在数据分析和决策支持上。
- 技术创新:引领智能财务潮流
合思运用先进的AI数字科技,如元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、AI大模型等。它就像一位科技先锋,不断提升系统的智能化和敏捷性。
这些技术的应用,让合思的线上报销系统能够更加智能地处理各种业务,为企业提供更加优质的服务。系统可以自动识别发票的真伪和合规性,自动进行费用分类和核算,大大提高了工作效率和准确性。
- 安全认证:保障数据安全合规
合思通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证。它就像一位忠诚的卫士,保障数据安全合规。
在当今数字化时代,数据安全是企业关注的重点。合思的安全认证体系为企业的数据安全提供了可靠的保障,让企业可以放心地使用合思的线上报销系统。
成功案例:合思的实力见证
- 动力源:效率提升的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的线上报销系统后,实现了300%的效率提升。
员工报销耗时大幅缩短,节约了50%的人员成本。同时,报销周期从原来的数周缩短至一周以内,大大提高了员工的满意度和企业的运营效率。
- 徐福记:成本节约的楷模
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
这一显著的成效得益于合思商城的智能差旅管理解决方案,通过同屏比价和优化流程,为企业节省了大量的费用。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司借助合思档案,减少了档案整理、组卷、利用耗时。
同时,降低了存储空间和耗材成本,确保了数据安全合规。电子档案的管理方式让企业的档案管理更加高效、便捷。
服务体系:全方位的支持保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
它就像一个庞大的服务网络,为客户提供全方位、多层次的服务支持。无论是系统的安装调试,还是日常的使用维护,合思的专业团队都能够及时响应,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。
合思还提供7×24小时的在线客服支持,客户在使用过程中遇到任何问题,都可以随时联系客服人员,获得及时的帮助。
未来展望:开启财务数智化新征程
合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累和创新能力,为企业提供了全面、高效、安全的财务解决方案。通过解决企业财务痛点,提升企业运营效率和竞争力,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数字化转型贡献力量,让有限更有效。