在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。然而,众多企业在财务数字化的征程中,犹如置身迷雾,面临着重重痛点。多系统集成困难重重,费用管控难以精准发力,报销流程繁琐冗长,这些问题如同巨石,阻碍着企业前进的步伐。而北京合思信息技术有限公司,凭借其专业且极具创新性的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了破局之路,尤其在智能商务出行领域,更是展现出卓越的优势。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的道路上,可谓荆棘满途。大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合为一串美丽的项链。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验之差,就像在不同的迷宫中徘徊;手工录入合规之难,如同戴着镣铐跳舞。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后如老照片,无法及时反映企业的真实状况。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的蜘蛛网,各主体流程繁复冗长。支出像流水般散落在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如断了线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。而在智能商务出行方面,这些痛点同样严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思解决方案全景图
合思为企业精心打造了全方位的财务数智化解决方案,宛如一个功能强大的财务智慧魔方。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个服务领域。通过广泛连接的生态,合思就像一位神奇的桥梁建造师,打破了系统之间的壁垒;双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的财务数字化转型提供了源源不断的动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是让企业的财务流程变得简洁高效,为智能商务出行提供了有力的支持。
核心功能闪耀亮点
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无需报销开启便捷之旅
在合思的解决方案中,无需报销是一大亮点。业务人员在智能商务出行中因公消费时,无需垫资,无需开票,消费就像在透明的规则下行驶的列车,受到申请单和差标管控,消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程就像一场流畅的音乐会,和谐而高效。 -
系统集成铸就数据畅通之路
合思拥有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像两把神奇的钥匙,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,如同高速公路上的车辆畅通无阻,加快了业务处理和数据统计效率,让智能商务出行的数据能够及时准确地流通。 -
预算管控精准护航
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,就像一位严谨的卫士,检验完成后返回校验结果。这一功能在智能商务出行中,能够精准控制费用支出,避免预算超支。 -
发票智能校验提升效率
发票智能校验是合思的又一利器,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。就像一位火眼金睛的识别专家,提高了发票识别效率,为智能商务出行中的费用报销提供了可靠的保障。 -
自动生成凭证解放人力
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位不知疲倦的财务助手,为企业节省了大量的人力成本,让财务人员从繁琐的凭证制作中解放出来,专注于更有价值的工作,在智能商务出行的财务管理中发挥更大的作用。
用户收益显著提升
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效率提升一骑绝尘
合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以某企业为例,员工报销周期由原来的较长时间缩减至更短时间,效率提升了数倍。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,企业能够将更多的资源投入到核心业务中。在智能商务出行方面,员工能够更快速地完成费用报销,提高了出行的效率。 -
费用管控精准无误
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,企业能够发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在智能商务出行中,企业可以精准控制出行费用,避免不必要的支出。 -
数据安全与合规无忧
合思帮助企业解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,保障了财务数据安全。在智能商务出行中,数据的安全与合规是至关重要的,合思为企业提供了可靠的保障。 -
提升员工体验如沐春风
合思的解决方案极大地提升了员工体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,员工填报时间大幅缩短,报销流程简化,就像在一条平坦的道路上轻松前行。员工在智能商务出行中因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工感受到了便捷和舒适。
典型场景深度解析
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无需报销场景畅享便捷
在无需报销场景中,员工在智能商务出行中因公消费时,无需垫资,无需开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档。整个过程就像一场轻松的旅行,员工无需为报销问题烦恼,企业的财务流程也更加高效。 -
商旅出行场景高效畅行
在商旅出行场景中,合思的系统连接能力发挥了重要作用。它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。员工在智能商务出行中因公消费时,受到申请单和差标管控,消费即合规,让出行更加顺畅。 -
销售费用管理场景精细把控
合思通过预算管控和费用标准控制,实现了对销售费用的精细化管理。在智能商务出行中,对于与销售相关的出行费用,企业可以实时监控费用支出情况,避免超标,就像一位精细的管家,把每一笔费用都管理得井井有条。 -
预算管控场景精准预警
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在智能商务出行中,企业可以在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业能够及时调整预算,确保费用在可控范围内。
客户成功案例见证实力
众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。某企业应用合思解决方案后,员工报销周期大幅缩短,效率提升明显;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。还有企业财务核算效率提升,多端系统统一收口,财务付款效率提升。在智能商务出行方面,这些企业也都感受到了合思解决方案带来的便利和高效。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到成功应用,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在智能商务出行领域,合思同样展现出了卓越的实力。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受智能商务出行带来的便捷与高效。