在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业如同置身于一片波涛汹涌的大海，既面临着财务数字化转型的重重挑战，也迎来了前所未有的发展机遇。北京合思信息技术有限公司宛如一座明亮的灯塔，凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，为众多企业照亮了前行的道路，成功解决了企业的财务痛点，实现了降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案如何助力企业实现财务数字化转型，特别是在数字化发票管理方面发挥的重要作用。
行业先锋动力源风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，动力源成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目之中。2022年3月，动力源凭借自身的创新能力和发展潜力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
动力源财务转型困境
2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图以此来提升财务管理的效率和水平。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得异常复杂，系统之间犹如一道道难以逾越的壁垒，数据难以流通。到了2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的难题，员工在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入发票信息不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致企业无法及时获取准确的财务数据。动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理的难度大幅增加。在数字化发票管理方面，这些问题更是凸显，传统的发票管理方式已经无法满足企业发展的需求。
合思量身定制解决方案
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身打造了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在数字化发票管理方面，合思的解决方案发挥了重要作用。通过系统集成，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，员工在进行发票报销时，系统能够自动获取相关信息，减少了手工录入的工作量，提高了数据的准确性。同时，合思的“无需报销”模式让员工因公消费免垫资、免开票。系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，实现了数字化发票管理的高效性和便捷性。员工在消费后，发票信息能够自动同步到系统中，无需手动上传，大大提高了报销的效率。
携手推进系统实施
合思团队与动力源展开了紧密而深入的合作，逐步推进系统集成和产品应用。在实施过程中，合思团队遵循科学合理的步骤。首先，完成基础数据的同步工作。将动力源各个系统中的数据进行整合，确保数据的一致性和准确性。这为后续的业务流程梳理和优化奠定了坚实的基础。接着，对业务流程进行全面的梳理和优化。合思团队深入了解动力源的业务特点和需求，对报销流程、审批流程等进行了精细化的设计。在这个过程中，不断根据动力源的实际需求进行调整和完善，确保各系统之间的数据能够顺畅流通，业务能够高效协同。通过这些努力，动力源在数字化发票管理方面实现了质的飞跃，从传统的手工管理模式逐步转变为数字化、智能化的管理模式。
转型成果显著效益提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成果，尤其是在数字化发票管理方面。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间明显缩短，报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资，员工再也不用为资金周转问题而烦恼。在数字化发票管理的支持下，财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业管理实现了全程管控，能够实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供了有力的支持。
动力源高度认可合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思在数字化发票管理方面的表现十分满意，认为合思的解决方案不仅解决了当前的财务痛点，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务痛点，尤其是在数字化发票管理方面存在诸多难题，不妨选择合思。合思的财务数智化解决方案能够为您的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的全新体验，助力企业开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受数字化发票管理带来的便捷与高效。
