在数字化浪潮的席卷下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司(原易快报)敏锐洞察这一趋势,其精心打造的敏捷财务收支管理平台应时而生,为企业财务数智化转型提供了坚实有力的支持,尤其在预算审批智能化方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终走在行业前沿。
公司依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发实力为产品的持续创新提供了保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛而深入。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思在市场中的认可度和影响力。预算审批智能化在合思的服务体系中,成为企业高效财务管理的关键一环。
解锁费控管理新境界
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,合思助力企业在预算审批智能化的引领下,从低层级向高层级迈进。
L1为手工报销阶段,所有报销流程都依靠人工完成,不仅效率低下,而且容易出现错误,预算审批也缺乏有效的智能化手段。
L2电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,但仍有许多工作需要人工干预,预算审批的智能化程度有限。
L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到显著提升。在这个阶段,预算审批智能化开始发挥作用,集成供应商使服务标准化、消费规范化,员工无需垫资和管理票据,预算审批更加精准和高效。
L4中级无需报销阶段,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。预算审批智能化全面贯穿其中,实现“四大统一”,全链路自动报销,大大节省了时间和精力。
L5高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,预算审批智能化渗入风险控制、业务决策等范畴,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
中台架构:数据融合与管理的智慧引擎
中台可广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现实时联动,为预算审批智能化提供了强大的技术支撑。
业务中台将业务场景标准化、数据化,使企业的各项业务能够更加规范地运行,为预算审批提供准确的数据基础。
数据中台将数据沉淀为数据资产,通过对数据的深入分析和挖掘,为预算审批智能化提供决策依据。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等模块。在预算管理模块中,预算审批智能化能够根据企业的历史数据和业务需求,自动生成合理的预算方案,并对预算执行情况进行实时监控和调整。
合思平台:对比传统报销的显著优势
与传统财务报销方式相比,合思的敏捷财务收支管理平台在预算审批智能化方面优势明显。
传统手工报销和电子化报销存在预算管控缺失、报销流程繁琐、效率低下、合规性差等问题。预算审批往往依赖人工经验,缺乏科学的智能化手段,容易出现预算超支和审批不及时的情况。
而合思平台实现了报销自动化和智能化,提高了报销效率,降低了人力成本,增强了合规性。在初级无需报销阶段,集成供应商使服务标准化、消费规范化,预算审批智能化能够自动审核消费是否符合预算要求,员工无需垫资和管理票据,大大减轻了员工的负担。
中级无需报销阶段实现“四大统一”,全链路自动报销,预算审批智能化能够实时跟踪预算执行情况,及时发现问题并进行调整。高级无需报销阶段,智能化手段渗入各环节,释放员工、财务人员及管理者的报销压力,预算审批智能化更加精准和高效,能够为企业的财务管理提供有力支持。
行业应用典范:合思方案的成功实践
- 医药行业的合规与效率提升
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在预算审批智能化方面,传统的方式难以满足企业的需求。
合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,自动入账并输出费用报表。预算审批智能化贯穿整个解决方案,根据企业的合规要求和预算方案,自动审核每一笔费用,确保费用支出合理合规,大大提高了预算审批的效率和准确性。
- 软件行业的协同与成本优化
中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部OA软件的协同性,对预算审批智能化提出了更高的要求。
合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置EAI模块打通数据连接,自动生成凭证。在预算审批智能化方面,能够实时监控预算执行情况,根据项目进度和业务需求自动调整预算,提高了预算审批的灵活性和准确性,同时降低了运维成本。
- 连锁经营行业的风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在预算审批方面,传统的方式难以对各地子公司的费用进行有效管控。
合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付,降低审核和资金风险。预算审批智能化能够根据企业的预算方案和费用标准,自动审核各地子公司的费用申请,确保费用支出在预算范围内,有效降低了资金管控风险。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的应用案例,在企业财务数智化领域展现出强大的竞争力。在预算审批智能化方面,合思平台能够为企业提供更加精准、高效、合规的预算审批服务,帮助企业实现降本、提效与创收。
未来,随着企业财务数字化需求的不断升级,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力企业在预算审批智能化的道路上持续前进,在财务数字化浪潮中迈向新的高度。如果您想体验预算审批智能化带来的高效财务管理,不妨来免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。