在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司以其领先的财务数智化产品和卓越服务，宛如一座灯塔，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的航道上稳步前行。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思如何为企业量身打造切实可行的解决方案，并收获显著成效，同时体验合思带来的差旅实时监控优势。
客户背景：动力源的转型困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构和业务体系，使得动力源在财务数字化转型的道路上遭遇了诸多难题。
此前，动力源存在大量自研系统，这些系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐不堪。而在差旅管理方面，缺乏有效的差旅实时监控手段，无法及时掌握员工的差旅动态和费用情况，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
解决方案：合思打造全方位数智化差旅实时监控体系
面对动力源的重重困境，合思为其精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的一体化解决方案，全方位构建差旅实时监控体系。
在系统集成方面，合思展现出了强大的整合能力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛的局面，让员工告别了多系统繁复操作的痛苦，同时也为差旅实时监控提供了准确的数据基础。通过实时同步人员信息和订单数据，企业可以随时了解员工的差旅任务与订单关联情况，实现对差旅活动的精准监控。
在产品应用上，合思实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规，真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效的流程不仅提升了财务处理效率，更重要的是，借助差旅实时监控功能，企业可以实时掌握每一笔差旅费用的流向和使用情况，及时发现异常消费行为。
合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过差旅实时监控，企业可以实时获取差旅申请、审批、消费等各个环节的信息，确保整个差旅流程的透明化和可控性。
成果展示：差旅实时监控带来的显著成效
应用合思财务数字化解决方案以及差旅实时监控体系后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。
员工报销周期由普遍4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。在差旅实时监控的助力下，员工的差旅申请和消费信息能够实时反馈，审批流程更加高效，大大缩短了报销时间。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这得益于差旅实时监控使得财务人员能够及时掌握差旅费用情况，减少了不必要的人工核对和处理工作。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加轻松地完成差旅活动。差旅实时监控为员工提供了实时的费用提醒和消费建议，帮助员工合理安排差旅支出。
从财务层面来看，审批有依据，费控更合规，结算更统一。差旅实时监控让财务人员可以实时监控每一笔差旅费用的合规性，无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过差旅实时监控，管理者能够随时随地查看财务数据和员工的差旅动态，动态掌握企业信息。实时了解差旅费用的支出情况和员工的行程安排，能够及时发现潜在问题并进行调整。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
总结与展望：携手合思，迈向财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，特别是在差旅实时监控方面取得了显著成效，实现了效率提升和成本节约。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动企业的财务数智化发展。差旅实时监控体系也将不断优化和完善，为企业提供更加精准、高效的差旅管理支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在，合思为您提供免费试用的机会，让合思的财务数智化解决方案以及强大的差旅实时监控体系为您的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的全新体验，让有限更有效。
