在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务管理智能化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案,宛如一位经验丰富的领航员,助力众多企业在数字化的海洋中破浪前行,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天,就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,深入探寻合思如何为企业巧妙解决财务难题,开启财务管理智能化转型的新篇章。
汉威科技:数字化浪潮下的财务挑战
汉威科技集团,作为一家备受信赖的创新型科技公司,不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,还是创业板首批上市公司。在企业蓬勃发展的征程中,汉威科技如同一艘驶向远方的巨轮,却也面临着一系列财务数字化需求的挑战,这些挑战就像汹涌的海浪,阻碍着巨轮的前行。
预算管理方面,汉威科技的预算与业务未能实现紧密链接,各项支出如同散落的珍珠,分散在多个系统之中,导致预算统计难以收口。这就好比一场没有明确指挥的音乐会,各个乐器各自发声,无法形成和谐统一的旋律。
对公付款与合同管理也存在严重脱节的问题。票款进度难以把控,就像在迷雾中航行的船只,难以确定自己的位置和方向。在集团化管理的大框架下,发票人工校验、账务处理的工作量如同堆积如山的巨石,让财务人员不堪重负。
合思方案:精准破局的智慧之钥
面对汉威科技的诸多财务难题,合思迅速展现出其专业与智慧,为汉威科技量身定制了一套全面的解决方案,犹如一把精准的钥匙,打开了财务管理智能化转型的大门。
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预算管控:跨系统协同的智慧舞步
在预算管控方面,合思采用了整合第三方管控逻辑的创新方式,实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度在第三方系统内进行预算校验。当预算未超标时,系统会默认继续审批流程,就像一场流畅的舞蹈,各个环节衔接自然;而一旦超预算,系统会立即发出实时预警,如同敏锐的哨兵,及时提醒企业注意预算风险。这种智能化的预算管控方式,让汉威科技的预算管理从混乱无序变得井然有序,实现了财务管理智能化转型的重要一步。 -
对公付款:合同管理的无缝衔接
在对公付款方面,合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过先进的技术手段,将合同信息写入OA系统,实现了付款和回票进度的实时统计。这就好比为企业的对公付款管理安装了一双明亮的眼睛,能够清晰地看到每一笔款项的流向和进度,满足了企业的业务需求,让对公付款管理更加高效、透明。 -
发票智能校验:高效准确的财务卫士
发票智能校验是合思解决方案的又一亮点。合思费控具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种强大功能。它就像一位严谨细致的财务卫士,能够快速、准确地识别发票信息,提高发票识别效率。同时,通过标准EAI插件,合思费控还能与企业的ERP系统实现对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅解放了财务人员的双手,还大大提高了财务核算的准确性和效率,为财务管理智能化转型提供了有力支持。
显著成效:财务管理智能化转型的丰硕成果
在应用合思财务数字化解决方案之后,汉威科技犹如一艘经过升级改造的巨轮,在财务管理的海洋中航行得更加稳健、高效,取得了令人瞩目的显著成效。
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效率提升:财务核算与付款的双重飞跃
财务核算效率得到了大幅提升。多端系统经过统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,就像将分散的力量汇聚成一股强大的洪流,使得财务核算效率提升了60%。财务付款效率更是实现了惊人的90%提升,让企业的资金流转更加顺畅,为企业的发展注入了强大的动力。 -
业务管控:精细化管理的全面升级
对企业业务管控也实现了极致提升。在对公业务付款方面,实现了与预算的关联,有效防止了超额付款的情况发生。预算检验前置到提交环节,就像在企业的财务大门前设置了一道坚固的防线,让预算管控能够有效落地。通过提升效率、规范流程、加强费控,实现了批量、自动生成凭证,进一步规范了企业流程,减少了费控失控的情况,为企业的财务管理智能化转型奠定了坚实的基础。
合思的财务数智化解决方案为汉威科技成功解决了财务难题,实现了效率提升和成本控制的双重目标。在财务管理智能化转型的道路上,汉威科技在合思的助力下迈出了坚实而有力的步伐。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善解决方案,就像一位不知疲倦的探索者,在财务数字化的领域中不断前行,助力更多企业实现财务管理智能化转型。如果您的企业也正面临着财务数字化挑战,不妨选择合思,开启财务管理智能化转型的新征程。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其为企业带来的变革与提升!