在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效的目标。而在这个过程中，发票精准审核成为了合思解决方案中的一个重要亮点，贯穿始终，为企业的财务精细化管理提供了有力保障。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，动力源成为了多家国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
财务转型困境：荆棘满途
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。
系统流程复杂，各系统之间壁垒高筑，犹如一道道难以跨越的鸿沟。多系统操作体验极差，员工报销数据需财务手工录入，发票精准审核等工作也只能手工进行，大量的基础工作耗费了财务人员的大量时间和精力。
系统割裂导致数据分散、信息滞后。报销信息分散管理，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，这使得企业的财务管理效率低下，决策缺乏及时准确的数据支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，支付方式多样，这无疑增加了财务管理的难度。
此外，企业组织架构复杂，总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，进一步加剧了财务管理的困境。
合思妙方：精准施策
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的解决方案脱颖而出。
系统集成是合思解决方案的第一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为发票精准审核提供了准确的数据基础。
无需报销模式是合思的一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，发票精准审核变得更加高效准确，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思系统连接能力强。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，实现了发票精准审核在不同系统之间的无缝衔接。
分步实施：循序渐进
合思的解决方案实施过程有条不紊。
首先进行系统集成，同步基础信息和订单数据。这一步为后续的流程优化和数据共享奠定了坚实的基础，也为发票精准审核提供了全面准确的数据来源。
接着推广无需报销模式，优化报销流程。业务人员在这个过程中感受到了极大的便利，而财务人员则在发票精准审核等工作上更加轻松高效。
最后利用系统连接能力，实现数据跨系统同步。这使得企业的财务管理实现了全面的数字化升级，发票精准审核也更加智能化、自动化。
成效显著：降本增效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
效率大幅提升，报销周期由4周缩减至1周以内，这其中发票精准审核的高效执行起到了关键作用。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程，因公消费无需垫资。在这个过程中，发票精准审核确保了员工报销的合规性和准确性。
财务人员的工作压力大大降低。审批有依据，费控更合规，结算更统一，他们可以将更多的精力放在更有价值的工作上，而发票精准审核也变得更加轻松和准确。
企业管理实现了全程管控，从事前预算到事中控制，再到事后分析，实时了解企业经营数据，高效决策。发票精准审核在这个过程中为企业的财务管理提供了有力的支持。
客户盛赞：携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中，发票精准审核将继续发挥重要作用，为企业的财务管理保驾护航。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效和高效管理。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在您可以免费试用合思的解决方案，让有限更有效，让发票精准审核为您的企业财务管理带来新的变革。
