在消费存量时代，连锁零售业犹如逆水行舟，面临着市场竞争激烈、成本压力增大等诸多挑战。然而，总有一些企业能在困境中披荆斩棘，通过财务数智化转型成功“挖出”净利润，实现精细化运营与可持续发展。今天，我们就以鸣鸣很忙集团为例，深入探寻其在财务数智化方面的卓越实践经验。
零食连锁巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团，作为专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“薄利多销”的经营理念，该集团精准满足了大众对零食的刚需，赢得了广泛的市场认可。
然而，在快速扩张的道路上，鸣鸣很忙集团也遭遇了一系列棘手问题。门店标准化落地困难，如同在崎岖山路上行车，颠簸不断。其中，财务报销流程的低效问题尤为突出。以员工出差申请为例，差旅报销与申请严重脱节。每月数十万的差旅费，让财务复核工作压力巨大，财务人员仿佛在堆积如山的文件中艰难跋涉。
同时，众多门店的发票审核和回收工作也如同一场混乱的战役。发票数量繁多，审核难度大，回收过程更是繁琐。而且，私车公用管控薄弱，公里数核查困难，就像在迷雾中寻找方向，难以把握精准度。这些问题不仅影响了企业的运营效率，还增加了不必要的成本支出。
合思方案：开启财务数智化新征程
为了摆脱困境，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，犹如为企业注入了一股强大的活力剂。
- 差旅无忧：成本合理收缩
在员工出差申请环节，合思解决方案实现了差旅无需报销的创新模式。员工只需在移动端进行申请，系统便会自动进行费标、差标校验，确保申请合规。这就像给员工的出差申请装上了一个智能“导航仪”，指引他们在合规的道路上前行。
员工因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。企业进行统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这种模式大大简化了差旅报销流程，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。就像给员工卸下了沉重的包袱，让他们能够轻装上阵。
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发票管理：高效收票核票
对于门店发票管理，合思解决方案采用了统一回收管理的方式。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作就像给发票管理搭建了一个高效的“流水线”，减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。 -
精细核算：拥抱自动化
在私车公用方面，合思解决方案实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这就像给私车公用管理装上了一双“智慧之眼”，让管理更加精细、准确。
卓越成果：降本增效与高周转率
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配。敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短。以员工出差申请相关的费用管理为例，这种高效的财务处理方式也同样适用。
通过这些措施，采购成本同比降低了30%，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，短短15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。这就像给企业的运营装上了一台高速引擎，让企业在市场竞争中脱颖而出。
财务数智化：连锁零售企业的必由之路
鸣鸣很忙集团通过引入合思的财务数智化解决方案，成功解决了运营中的痛点，实现了降本增效和精细化运营。在连锁零售业竞争日益激烈的今天，财务数智化已成为企业发展的必由之路。
企业在进行员工出差申请等各项财务相关业务时，通过数智化手段能够提高效率、降低成本、提升管理水平。越来越多的连锁零售企业开始意识到财务数智化的重要性，并积极寻求适合自己的解决方案。
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