在当今数字化浪潮席卷企业的时代，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。传统财务模式的弊端日益凸显，报销流程冗长繁琐，信息如同孤岛般难以互通，成本控制更是犹如雾里看花，让企业管理者头疼不已。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前瞻性的技术和创新的解决方案，成为了企业突破困境的有力武器。
前瞻方案勾勒财务蓝图
合思以其独特的对象会计理念和先进的AI数字科技为基石，精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一座连接各方的桥梁，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数字化服务。
从智能聚合消费到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子档案管理，合思的平台实现了业财的深度融合。企业在这个平台上，能够打破业务与财务之间的壁垒，让数据流动起来，为企业的决策提供更有力的支持。电子档案管理作为其中的重要一环，能够帮助企业更高效地管理财务档案，实现档案的电子化存储和快速检索，大大提高了企业的工作效率。
核心功能闪耀数字光芒
-
无需报销进化之路
合思的无需报销分级标准犹如一场财务报销的革命，涵盖了L1 – L5级。企业可以从传统的手工报销逐步迈向全场景、全链路智能化无需报销的新境界。以L4级为例，极少数场景只需人工简单介入，就能实现全链路无需报销；而到了L5级，人工则完全退出报销操作，真正实现了报销的自动化和智能化。在这个过程中，电子档案管理也实现了自动化，所有的消费记录和报销凭证都能自动归档，方便企业随时查阅和管理。 -
打破信息孤岛之钥
合思的平台就像一个强大的连接器，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统以及财税咨询平台等众多平台。通过这种连接，企业能够打破信息孤岛，实现数据的实时共享和流通。电子档案管理也受益于这种数据连通，企业可以将各个平台产生的电子档案进行统一管理，提高档案的完整性和准确性。 -
合思产品功能大观
合思旗下的各款产品，就像一颗颗璀璨的星星，在财务数字化的天空中闪耀着独特的光芒。
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度的供应链资源，能够实现同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个过程中，产生的差旅相关电子档案能够及时、准确地进行管理。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它打通了交易、费控报销与存档等系统，实现了全流程数字化费控管理。电子档案管理在其中起到了关键作用，能够确保所有费用相关的档案都能得到妥善保存和管理。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它就像一个智能的档案管家，能够帮助企业高效地管理电子档案，确保档案的安全和可追溯性。
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了三流合一难题，提供实时收支一体解决方案。在这个过程中，电子档案管理能够记录所有收支相关的信息，为企业的财务管理提供有力支持。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，它实现了供应商一站式线上对账和成本精细化核算。所有采购相关的电子档案都能在这个平台上得到有效的管理。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台，完成“四票匹配”。电子档案管理能够确保销售相关的档案完整无缺，为企业的销售管理提供保障。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台，预制了多样的财务分析模型，助力企业经营决策。电子档案管理为其提供了丰富的数据支持，让分析更加准确和有价值。
用户收益彰显价值魅力
-
老板的降本增效利器
对于企业老板来说，合思就像是一个得力的助手，能够助力企业降本增效。通过全流程的财务收支管控，老板可以实时掌握企业的财务状况，做出更加明智的经营决策。电子档案管理能够为老板提供准确、及时的财务档案信息，让决策更加有依据。 -
财务的减负智能伙伴
财务人员在传统模式下往往承受着巨大的压力，而合思的出现，就像一阵春风，极致释放了财务压力。费控标准化、付款按计划、回款可溯源等功能，让财务工作变得更加轻松和高效。同时，智能识别潜在风险的功能，就像一个忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。电子档案管理让财务人员能够更方便地管理和查阅财务档案，提高工作效率。 -
员工的省心省事之选
对于员工来说，合思带来了极大的便利。因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销，真正做到了省事更省心。员工可以将更多的精力放在工作上，而不用担心繁琐的报销流程。电子档案管理确保了员工消费相关的档案都能得到妥善处理，让员工无后顾之忧。
典型场景展现应用活力
-
消费场景聚合新生态
合思构建了一个全场景聚合消费生态，涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等各个方面。在这个生态中，电子档案管理能够对所有消费相关的档案进行统一管理，确保消费记录的完整性和可追溯性。企业员工在享受便捷消费的同时，企业也能够对消费数据进行有效的管理和分析。 -
业务场景连接新未来
合思打造了一个开放的业财连接生态，涵盖了销售合同、采购合同、服务合同等多个业务场景。在这个生态中，电子档案管理能够对所有业务合同相关的档案进行电子化存储和管理，方便企业随时查阅和调用。通过业财连接，企业能够实现业务与财务的无缝对接，提高企业的运营效率。
客户案例见证卓越成效
-
动力源的效率飞跃
动力源在引入合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期更是缩短了3周。电子档案管理的高效运行，让企业的财务档案管理更加规范和便捷，为企业的发展提供了有力支持。 -
徐福记的成本优化
徐福记通过合思的解决方案，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。电子档案管理对差旅相关的档案进行了有效的管理，为企业的成本控制提供了数据支持。 -
中交水运规划设计院的档案变革
中交水运规划设计院有限公司在合思的帮助下，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%。电子档案管理让企业的档案管理工作发生了质的飞跃，提高了企业的信息化水平。 -
汉威科技的转型之路
作为A股上市的创新型科技公司，汉威科技在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型。电子档案管理为企业的财务数字化转型提供了重要的支撑，确保了企业财务档案的安全和可追溯性。 -
中影股份的数字服务
作为上市公司，中影股份选择了合思为其提供财务数字化服务。电子档案管理在其中发挥了重要作用，为企业的财务管理提供了高效、便捷的解决方案。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。您可以免费试用合思的产品，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数字化新征程，让有限更有效。在这个过程中，合思的电子档案管理将为您的企业提供有力的支持，让您的财务管理更加高效、便捷。
