在当今的商业环境中,企业在费用支出管理等财务领域面临着重重挑战。合思精心打造的敏捷财务收支管理平台,如同一位精准的财务管家,专为解决这些难题而诞生。接下来,让我们深入了解这个平台如何为企业优化报销体验。
行业痛点:费用管理迷雾待破
企业费用支出管理宛如一片复杂的迷宫。尽管费用支出在总支出中的比重看似不高,但它却渗透到所有企业的日常运营中,与每一位员工都紧密相连。处理这些费用不仅耗时耗力,而且在新兴行业中,其占比还在不断提升。费用种类繁杂多样,发生频次极高,合规性也较差,而费用报销则是其中的核心难题。
传统的企业费控管理往往从后端财务视角出发,这种方式滞后且片面。它无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也显得力不从心。与此同时,数字化政策如电子发票、电子档案的广泛推广,正倒逼企业进行费用管理的数字化升级,然而现有的管理方式却难以适应这一趋势。
不同行业更是有着各自独特的费控痛点。医药行业需要满足高度的合规要求,同时提高报销效率,实现财务系统的对接与自动记账;软件行业的费控流程极为复杂,涉及项目的不同阶段,团队人员构成复杂,费用类型繁多,收益滞后,费用持续不断;连锁经营行业则面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难题,以及费用类型和场景多样的挑战。
合思简介:科技赋能财务变革
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务科技领域的探索者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的财务管理体验。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,全面优化报销体验。
使命愿景:开启财智新征程
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务领域不断前行。通过其敏捷财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让企业的资源得到更有效的利用,推动企业财务数字化转型,构建一个全新的财智世界,为企业优化报销体验。
模块功能:构建财务管理矩阵
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费控管理:全流程费用管控先锋
费控管理模块是企业费用支出的守护者,它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等多个方面,实现了对费用支出全流程的精准管控。从费用的产生到报销的完成,每一个环节都在它的严格监控之下,有效优化报销体验。 -
财务中台:核心能力沉淀大师
财务中台就像一位睿智的管理者,帮助企业进行核心能力的沉淀,促使服务产品化。它包括预算体系、应收管理、催款管理等功能,让企业的财务核心能力得到更好的发挥,进一步优化报销体验。 -
数据中台:数据资产决策智囊
数据中台将数据沉淀为宝贵的数据资产,为企业的业务决策提供有力支持。它涉及数据服务、数据标签、数据分析等功能,让企业能够从海量的数据中获取有价值的信息,从而做出更明智的决策,优化报销体验。 -
业务中台:业务场景数字化引擎
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。它就像一个强大的引擎,推动企业的业务场景实现数字化转型,为优化报销体验提供坚实的基础。
功能亮点:创新引领报销变革
- 无需报销:五级升级体验飞跃
合思的“无需报销”功能是一大创新亮点,它分为L1 – L5五个层级逐步升级。从最初的手工报销到高级无需报销,员工的体验不断得到提升,系统的智能化程度也不断增强。
在L3初级无需报销阶段,系统集成供应商,连通费控管理链条,员工在多数消费场景下无需垫资,大大优化了报销体验。而在L5高级无需报销阶段,系统可自动申请、智能化管理预算、推荐消费方案,实现全场景无需报销、供应商自动对账等功能,让报销变得更加轻松便捷,进一步优化报销体验。
- 广泛连接:拓展企业服务边界
合思的平台具备广泛的连接能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。同时,它强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展了企业服务的边界,为优化报销体验提供了更多的可能性。
产品优势:实力铸就品质保障
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资金雄厚:研发升级动力源泉
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为产品的研发与升级提供了源源不断的动力,确保平台能够不断优化,为企业持续优化报销体验。 -
服务网络:专业服务触手可及
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着企业无论身处何地,都能享受到及时、专业的服务,进一步优化报销体验。 -
口碑卓越:市场认可实力见证
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。良好的市场口碑和丰富的实践经验证明了合思的实力,也让更多的企业相信合思能够为他们优化报销体验。
目标用户与应用场景:精准适配企业需求
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目标用户:精细管理转型之选
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有需求的企业,以及受数字化政策影响需进行财务数字化转型的企业。这些企业都能通过合思的平台优化报销体验。 -
应用场景:多行业报销优化典范
合思的应用场景广泛,包括但不限于医药行业的活动报销、差旅报销;软件行业的项目费用管理;连锁经营行业的对公付款业务等。在这些场景中,合思的平台都能发挥重要作用,优化报销体验。
成功案例:实践验证卓越成效
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医药行业:合规高效报销新典范
某知名制药公司与合思合作后,合思为其定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业合规要求,提高了报销效率,优化报销体验。 -
软件行业:费控管理效率提升先锋
某上市软件服务公司选择合思后,合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,优化报销体验。 -
连锁经营行业:对公付款合规保障者
某知名连锁餐饮品牌在引入合思平台后,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险,优化报销体验。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。如果您的企业也希望优化报销体验,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启高效、智能的财务管理之旅。