在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，这不仅是时代发展的必然趋势，更是企业实现财务数智化转型的必行之路。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐洞察市场需求，适时推出了电子会计档案管理平台——合思档案，为企业在财务合规流程的优化上提供了强大助力。
市场形势：电子凭证改革风起云涌
2024年是电子凭证改革具有里程碑意义的一年。11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也加入其中。这一系列举措如同多米诺骨牌，标志着我国电子凭证改革全面提速，电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。在这样的大背景下，企业的财务合规流程面临着新的挑战与机遇，实现财务数智化成为企业提升竞争力、适应时代发展的关键所在。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
众多企业在传统的财务档案管理中深陷困境，诸多痛点严重影响着企业的财务合规流程和运营效率。
归档难题犹如一座大山压在企业财务人员身上。确认单据等的一致性需要耗费大量的时间和精力，而且档案遗失的风险时刻存在，一旦档案遗失，后续的财务合规流程将陷入混乱。
查找困难也是一大顽疾。纸质档案受时空限制，无法实时调阅，当企业需要查询某份档案时，往往需要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，严重影响工作效率。
成本居高不下同样不容忽视。对存储空间和人力的巨大需求，使得企业在财务档案管理上投入了大量的资金和资源，增加了企业的运营成本。
合规问题更是企业的心头大患。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这给企业的财务合规流程带来了潜在的风险。
此外，数据混乱、存储成本高、效率低下、利用困难等问题也如影随形，严重制约着企业的发展。业务、财务系统数据不互通，使得电子发票处理耗时费力；实物档案存储不仅占用大量空间，成本高昂，而且容易损坏；纸质档案录入操作不仅耗时，还容易出错，装订要求高；档案的价值无法得到有效发挥，查找不便，利用效率低下。
解决方案整体策略概述：全流程打通助力财务合规
合思档案犹如一把利剑，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，极大地优化了企业的财务合规流程。
广泛连接的生态使得合思档案能够与企业的各种业务系统和财务系统无缝对接，实现数据的实时共享和流通，避免了数据孤岛的出现。双轮驱动的模式创新则为企业提供了更加灵活、高效的财务管理方式，满足了不同企业的个性化需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化了财务流程，减少了人工干预，提高了财务处理的准确性和效率，确保了财务合规流程的顺畅进行。
核心模块：全生命周期管理保障财务合规
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，为企业的财务合规流程提供了全方位的保障。
采集环节，合思档案通过开放式接口互联、自主采集等方式，能够快速、准确地获取各种电子会计档案数据。大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，进一步提高了数据采集的效率和准确性。
制档环节，智能关联、自动组装功能使得电子会计档案的制作更加高效、规范。四性检测、业务检测、自定义版式文件等功能，确保了电子会计档案的质量和合规性。
管理环节，精准权限管控、档案目录灵活扩展等功能，保障了电子会计档案的安全性和可管理性。水印管理、档号符合国标要求等功能，进一步提升了电子会计档案的规范性和权威性。
利用环节，多维检索、一站式预览等功能，让企业能够快速、准确地查找和使用电子会计档案。在线借阅、异构系统联查等功能，方便了企业内部各部门之间的协作和信息共享。实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，提高了企业对实物档案的管理效率。
竞争优势：实力铸就卓越
合思作为一家专精特新企业，在财务数智化领域拥有强大的实力和丰富的经验。成立以来，累计融资超15亿元人民币，这为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动着合思档案的技术创新和功能升级。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务，确保企业的财务合规流程得到有效保障。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。从2017年“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，每一步都见证了合思档案的不断发展和进步。
成功案例：实践验证价值
合思档案在多个行业的成功应用，充分证明了其在优化企业财务合规流程方面的卓越价值。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，成功解决了归档难、查找慢等问题，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的财务处理效率，还降低了企业的运营成本，为企业的发展提供了有力支持。
COMMUNE幻师实现了无纸化管理，减少了88%的纸张使用量，年节约成本5000万元。无纸化管理不仅符合环保理念，还提高了企业的信息安全性和管理效率，优化了企业的财务合规流程。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。通过合思档案，云海肴实现了业务与财务的深度融合，提高了企业的决策效率和竞争力。
服务体系：以客户为中心的全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的财务数智化服务。研发中心不断进行技术创新和产品升级，确保合思档案始终保持领先的技术水平。直营服务网络和众多合作伙伴能够为企业提供及时、高效的本地化服务，解决企业在使用过程中遇到的各种问题。
无论是聚合商旅、费控报销，还是收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案，合思都能够为企业提供一站式的解决方案，确保企业的财务合规流程得到全面优化。
在电子凭证全流程无纸化的时代趋势下，合思档案凭借其先进的技术、完善的服务体系和丰富的成功案例，能够有效解决企业财务档案管理的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数智化转型，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您想进一步了解合思档案如何优化您的财务合规流程，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
