在当今企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理已成为企业财务数字化进程的关键拼图。电子发票应用作为其中的重要一环，正深刻改变着企业的财务管理模式。合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，凭借其卓越的技术与服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，助力企业突破档案管理困境，实现降本增效与合规经营的双重目标。
数电浪潮下的市场新态势
在当前的商业环境中，数电票正以前所未有的速度扩张。相关数据显示，预计到2025年，数电票将实现全覆盖。这一趋势使得企业财务档案管理面临着全新的挑战，加强信息化建设成为企业的当务之急。与此同时，国家政策对电子会计档案管理给予了大力支持，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力。这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，电子发票应用也迎来了更为广阔的发展空间。
纸电混合时代的管理痛点
在纸电混合的过渡阶段，企业在档案管理方面可谓问题丛生。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用的难题。大量的纸质档案不仅占用了宝贵的存储空间，还增加了管理成本。而且，这些数据难以进行有效的整合和分析，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则深陷于繁琐的档案数据整理工作中。他们需要花费大量的时间和精力来处理发票、凭证等档案数据，工作枯燥且效率低下。这种重复性的劳动不仅消耗了财务人员的精力，还容易出现人为错误，影响财务数据的准确性。
业务人员同样深受报销流程繁琐之苦。从提交报销申请到最终审批通过，整个过程涉及多个环节，需要填写大量的表格和提交各种资料。这不仅增加了业务人员的工作负担，还影响了业务的开展效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质档案的存储、打印和运输等费用；高隐形成本则体现在数据管理效率低下、决策缺乏依据等方面；而高合规风险则源于档案管理不规范、数据安全问题等。这些问题严重制约了企业的发展，亟待解决。
合思档案的全景式解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案，即标准方案，同时搭配六大场景解决方案，全面满足企业在不同场景下的档案管理需求。
通过广泛连接各类异构业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。它构建了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，让企业的档案管理更加高效、精准。在电子发票应用方面，合思档案能够自动识别和处理电子发票，实现发票的快速入账和归档，大大提高了财务工作效率。
核心模块构筑强大管理体系
合思档案的核心模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
每个模块都独具特色和优势。例如，大数据解决方案能够实现百亿级单据量的匹配关联，并且支持海量数据的秒级查询。这使得企业能够快速准确地获取所需的档案数据，为决策提供有力支持。档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。企业可以根据自身的业务需求和管理特点，灵活设置档案类型和管理流程，提高档案管理的个性化和适应性。
显著竞争优势脱颖而出
合思档案在市场竞争中具有显著的优势。它能够实现显著的降本增效，彻底告别传统的手工归档方式，无需打印档案。这不仅节省了大量的纸张和打印成本，还减少了人工操作，提高了工作效率。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它将企业的业务系统、财务系统和档案管理系统有机结合起来，实现了数据的实时共享和流转，提高了企业的整体运营效率。
合思档案还能让数据“活起来”，真正实现档案数据的有效利用。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业能够发现潜在的业务机会和风险，为决策提供有力支持。此外，它还能实现资源重组，提升管理能效，帮助企业优化业务流程，提高管理水平。
同时，合思档案具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求和灵活承接、持续迭代等能力。它能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的互联互通；能够自动完成档案的归档工作，确保档案的完整性和准确性；符合国家相关政策法规的要求，保障企业的合规经营；并且能够根据企业的需求和市场的变化，不断进行功能升级和优化，为企业提供持续的支持和服务。
成功案例见证卓越实力
合思档案拥有众多成功案例，充分展示了其在企业档案管理领域的卓越实力。
一家年单据量高达2.6亿的企业，通过引入合思档案，实现了业财一体、管理自动化和流程精简。在电子发票应用方面，该企业实现了电子发票的自动识别、入账和归档，大大提高了财务工作效率。同时，通过合思档案的数据分析功能，企业能够及时发现业务中的问题和风险，为决策提供有力支持。这一系列的改进不仅降低了企业的成本，还提升了企业的管理水平和竞争力。
世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案实现了档案管理标准化落地。该企业在使用合思档案之前，档案管理存在着不规范、效率低下等问题。通过合思档案的实施，企业建立了统一的档案管理标准和流程，实现了档案的电子化存储和管理。在电子发票应用上，该企业能够快速准确地处理大量的电子发票，提高了发票管理的效率和准确性。同时，合思档案的自动匹配和关联功能，使得企业能够快速找到相关的发票和凭证，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
中国最大的K12民办教育集团之一，利用合思档案重塑了管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈。该集团在扩张过程中，面临着档案管理难度大、数据分散等问题。合思档案帮助该集团实现了档案数据的集中管理和共享，提高了数据的利用价值。在电子发票应用方面，集团能够实现电子发票的集中处理和分析，为财务管理提供了有力支持。通过合思档案的实施，该集团优化了管理流程，提高了工作效率，提升了整体竞争力。
完善服务体系保驾护航
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络为客户提供了全方位、多层次的服务保障。
合思为客户提供专业的售前咨询、售中实施和售后维护服务。在售前阶段，专业的咨询团队会深入了解企业的需求和现状，为企业提供个性化的解决方案建议；在实施阶段，专业的实施团队会全程跟进，确保系统的顺利上线和稳定运行；在售后阶段，专业的维护团队会及时响应客户的需求，解决客户在使用过程中遇到的问题。通过这种全方位的服务，确保客户能够顺利使用合思档案产品，实现档案管理的数字化转型。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的多重需求下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。电子发票应用作为电子会计档案管理的重要组成部分，对于企业提升财务管理效率、降低成本、保障合规经营具有重要意义。合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的成功经验，为企业提供了可靠的电子会计档案管理解决方案，帮助企业实现全面数字化转型，提升企业竞争力。
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