在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为企业解决了诸多痛点，实现了降本增效，尤其在资金使用监控方面发挥了重要作用。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力和创新能力。这样一家具有行业代表性的企业，在财务数字化转型过程中，面临着怎样的挑战呢？
业务背景与痛点：复杂架构下的资金使用监控难题
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，给财务数字化管理带来了巨大的挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，数据难以顺畅流通。到2021年与合思合作时，企业面临着多系统操作体验差的困境，员工需要在不同系统中频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理层无法及时准确地了解企业的资金使用情况，资金使用监控形同虚设。此外，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又导致各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案：打通系统壁垒，强化资金使用监控
针对动力源的这些问题，合思提出了一系列针对性的解决方案，核心目标之一就是加强资金使用监控。
系统集成是关键的一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，员工信息在各个系统中保持一致，为后续的财务管理提供了准确的数据基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够及时掌握每一笔订单的资金流向，有效加强了资金使用监控。
“无需报销”模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还从源头上规范了资金使用，增强了资金使用监控的有效性。
合思费控系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得企业的各个系统能够无缝衔接，数据能够自由流动，为资金使用监控提供了全面、准确的数据支持。
实施过程与步骤：稳步推进，确保资金使用监控落地
虽然文档中未提及具体的实施过程与步骤，但可以想象，合思在为动力源实施解决方案时，必然经过了精心的规划和有序的推进。首先，对动力源的现有系统和业务流程进行了全面的调研和分析，了解企业的实际需求和痛点。然后，根据调研结果制定详细的实施计划，明确各个阶段的目标和任务。在实施过程中，逐步完成系统集成和功能配置，对员工进行培训，确保他们能够熟练使用新系统。同时，建立了完善的测试机制，对系统的稳定性和功能的准确性进行反复测试，确保资金使用监控功能能够正常运行。最后，在系统上线后，持续提供技术支持和优化服务，根据企业的实际使用情况进行调整和改进，不断提升资金使用监控的效果。
取得的成果与效益：资金使用监控成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，在资金使用监控方面表现尤为突出。
效率提升是最直观的体现。通过优化报销流程和加强系统集成，企业的报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着企业的资金流转速度加快，能够更及时地满足业务发展的需求。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中，进一步提升企业的竞争力。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工不再为繁琐的报销手续而烦恼，工作积极性得到了提高。从资金使用监控的角度来看，员工的消费行为更加规范，每一笔支出都在监控范围内，有效避免了不合理的消费。
财务部门的工作也得到了极大的改善。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解脱出来，转向智能制单，降低了基础工作压力，能够将更多的精力放在资金使用监控和财务分析上。通过实时掌握企业的资金流向，财务部门能够及时发现潜在的风险，为企业的决策提供有力支持。
管理层实现了对企业资金使用的全程管控。从事前预算到事中控制，再到事后分析，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。资金使用监控不再是一句空话，而是真正成为了企业财务管理的有力工具。管理层可以根据实时数据做出更加科学合理的决策，确保企业的资金安全和有效利用。
客户评价与反馈：对资金使用监控服务高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明合思在资金使用监控方面的解决方案得到了客户的认可，能够满足企业不断发展的需求。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在资金使用监控方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您的企业提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在资金使用监控方面的强大功能和卓越效果。
