在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已成为实现全面数字化的关键环节。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借卓越的功能和优质的服务，正助力企业解决档案管理难题，实现降本增效和合规运营。
财务数智化服务全景展现
合思档案是一款专为企事业单位打造的科技工具，提供全方位的财务管理云服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个完整的财务数智化服务体系。
其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等显著特点。
这些特点能够帮助企业解决档案管理中的诸多问题。例如，它可以节约纸张和整理成本，让企业在档案管理上更加高效。同时，还能提升检索效率，使企业快速找到所需的会计档案。此外，它还能保障管理合规性，让企业的档案管理符合相关政策要求。
丰富功能模块铸就卓越体验
合思档案拥有丰富多样的功能模块，在财务管理云服务方面表现卓越。这些功能模块涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个重要方面。
大数据解决方案是其一大亮点。它可实现百亿级单据量的匹配关联，让海量的数据能够有序整合。同时，还能进行海量数据的秒级查询，让企业能够快速获取所需信息。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。企业可以根据自身需求，创建适合自己的档案类型，更好地管理会计档案。
证据链完整性解决方案从财务视角出发，检测档案证据链的完整性。这一功能能够保障财务合规，让企业的财务档案经得起审查。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求。无论是企业内部的不同部门，还是不同层级的管理人员，都能方便地调阅所需档案。
数电票解决方案提供了端到端的全流程自动化服务。从数电票的开具到入账，再到归档，整个流程都能实现自动化，大大提高了工作效率。
实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位。企业可以清晰地了解实物档案的存储位置和流转情况，避免实物档案的丢失和损坏。
在功能上，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理能力。它包括智能采集，能够自动收集各种会计档案数据；预归档服务，提前对档案进行整理和分类；基础管理，对档案进行日常的维护和管理；档案服务，为企业提供全面的档案查询和利用服务。此外，它还能进行统计分析，为企业提供数据支持，并且提供多种应用场景，满足企业不同的业务需求。
对比传统管理凸显显著优势
传统档案管理存在诸多问题，而合思档案凭借其先进的财务管理云服务，有效地解决了这些难题。
传统档案管理存在高显性成本。纸质凭证输出需要大量的耗材，成本较高。同时，纸质档案需要大量的存储空间，企业需要投入资金来租赁或建设档案存储场所。
高隐形成本也是传统档案管理的一大痛点。手工装册归档工作量大，需要耗费大量的人力和时间。而且，传统档案的数据利用效率低下，企业很难快速获取所需的信息。
高合规风险同样不容忽视。电子会计凭证管理不善容易导致合规问题，纸质档案也容易损坏，一旦发生损坏，可能会影响企业的财务审计和合规性。
而合思档案通过广泛连接各类异构业财系统，具备强大的规则匹配能力。它可实现 100%自动归档，符合国家政策要求。同时，它能灵活承接和持续迭代，不断适应企业发展和政策变化的需求。
合思档案具有显著的降本增效优势。它可以减少纸质档案的使用，降低耗材成本和存储空间成本。同时，自动化的归档流程可以提高工作效率，减少人力投入。
它还能实现电子会计档案管理闭环。从档案的采集、存储、整理到利用，整个流程都能实现数字化管理，让企业的档案管理更加规范和高效。
此外，合思档案让数据“活起来”。它可以对会计档案数据进行深度挖掘和分析，为企业提供有价值的决策支持。通过重组资源，提升企业效益，让企业在当前经济环境下更具竞争力。
成功应用案例彰显强大实力
合思档案在众多企业中得到了成功应用，充分证明了其财务管理云服务的强大实力。
某企业年单据量达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，能够将企业不同系统中的会计档案数据进行整合。它还能自动匹配组装档案，让档案的整理更加高效。实现档案管理电子化和借阅管理信息化后，企业实现了业财一体，业务与财务数据能够穿透联查，清晰呈现会计凭证上下游单据树状结构，提高了管理效率，降低了成本。
世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规。同时，它还具有低碳环保的特点，响应了相关政策要求。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多难题。合思档案通过数据集成，将企业分散的数据进行整合。智能化制档让档案的制作更加高效。电子原文件独立管理方案简化了会计管理流程，提高了工作效率。
随着企业数字化转型的加速和政策对电子会计档案管理的推动，合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的成功案例，将成为更多企业实现财务数智化和档案管理现代化的理想选择。未来，合思档案有望不断创新和完善，为企业提供更加优质、高效的财务管理云服务。如果您想深入了解合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
