在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在会计档案管理领域却依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案平台，为企业的会计档案管理难题提供了卓越的票据存储解决方案。
行业痛点：会计档案管理困境凸显
在企业的日常运营中，会计档案管理犹如一座隐藏的大山，给企业带来了诸多困扰。
归档难题首当其冲。企业需要投入大量的时间和精力来确认单据、发票等的一致性，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况。这不仅增加了员工的工作负担，还可能给企业带来潜在的风险。
查找效率低下也是一大问题。纸质档案受到时空的限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查阅某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质文件中寻找，严重影响了工作效率。
成本居高不下同样不容忽视。纸质档案管理对空间和人力的要求极高，企业需要租赁大量的存储空间来存放档案，同时还需要安排专人进行档案的整理和保管，这无疑增加了企业的运营成本。
合规问题也日益凸显。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，容易出现数据丢失、泄露等问题，给企业带来合规风险。
此外，企业还面临着数据混乱、存储成本高昂、工作效率低下、档案利用困难等一系列问题。这些问题严重制约了企业的发展，急需一套行之有效的票据存储解决方案来解决。
解决方案概述：合思档案开启一站式管理新时代
合思档案是合思推出的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它为企业提供了一站式的票据存储解决方案，帮助企业解决会计档案管理中的各种难题。
合思档案通过打破数据壁垒，实现了数据同源。这意味着企业的各类票据数据可以在一个平台上进行统一管理，避免了数据的分散和重复，提高了数据的准确性和一致性。
自动组装功能则为审计工作提供了极大的便利。系统可以自动将相关的票据数据进行组装，形成完整的会计档案，便于审计人员进行查阅和审计，大大提高了审计效率。
虚拟档案库房和二维码技术的应用，实现了实物档案的高效管理。企业可以通过虚拟档案库房对实物档案进行数字化管理，同时利用二维码对实物档案进行定位和跟踪，方便快捷地查找和管理实物档案。
核心功能亮点：强大功能铸就卓越体验
合思档案拥有一系列强大的核心功能，为企业提供了全方位的票据存储解决方案。
开放式接口互联是合思档案的一大特色。它可以与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的自主采集。同时，对于大文件，系统可以自动进行切割，提高存储效率。数电票自动化解析功能则可以快速准确地解析数电票信息，为企业的财务管理提供有力支持。
智能关联和自动组装功能让档案管理更加高效。系统可以自动将相关的票据数据进行关联和组装，形成完整的会计档案。同时，还可以进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和合规性。
精准权限管控和档案目录灵活扩展功能为企业提供了更加安全和便捷的档案管理方式。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的权限，确保档案数据的安全。同时，档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，满足企业不断变化的档案管理需求。
水印管理和档号符合国标要求则进一步提高了档案的安全性和规范性。系统可以为档案添加水印，防止档案被非法复制和传播。档号符合国标要求，便于企业进行档案的管理和查询。
多维检索和一站式预览功能让档案查找更加方便快捷。企业可以通过多种方式对档案进行检索，如关键词检索、时间检索等。同时，系统还提供一站式预览功能，让用户可以在一个页面上查看档案的详细信息。
在线借阅和异构系统联查功能为企业的档案利用提供了更多的便利。员工可以通过在线借阅功能申请借阅档案，提高了档案的利用效率。异构系统联查功能则可以让企业在不同的系统之间进行档案数据的查询和比对，为企业的决策提供更加全面的信息支持。
实物混序归档和可视化盘点档案数据功能让实物档案管理更加轻松。企业可以将实物档案进行混序归档，提高了档案的存储效率。可视化盘点档案数据功能则可以让企业实时了解实物档案的存储情况，便于进行盘点和管理。
用户收益：降本增效提升企业竞争力
使用合思档案，企业可以获得显著的用户收益。
自动化归档功能让企业告别了重复性的工作。系统可以自动将票据数据进行归档，大大减少了员工的工作量，提高了工作效率。同时，档案利用更加便捷高效，员工可以通过系统快速准确地查找和利用档案，为企业的决策提供有力支持。
档案数据同源和透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时了解档案数据的流向和使用情况，及时发现问题并进行解决。同时，还可以对档案数据进行分析，为企业的决策提供更加科学的依据。
大幅提升工作效率是合思档案为企业带来的重要收益之一。它可以减少人工耗时，提高归档效率和档案整理匹配效率。例如，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。
节约成本也是合思档案的一大优势。它可以为企业节约打印成本、存储成本和人力成本。例如，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元。
典型场景：多场景应用彰显卓越价值
在企业财务的日常工作中，合思档案在多个典型场景下都能发挥重要作用，为企业提供优质的票据存储解决方案。
在财务归档场景中，合思档案可以自动将各类票据数据进行归档，提高了归档效率和准确性。同时，还可以对档案进行分类管理，便于企业进行查询和利用。
审计场景中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速准确地查找和利用档案数据，减少了审计时间和成本。
档案查阅场景中，查阅者可以通过查询电子档案即可定位实物位置，提高了档案查阅的效率。同时，系统还提供了在线借阅功能，让员工可以更加方便地借阅档案。
客户成功案例：真实案例见证卓越成效
众多企业已经通过使用合思档案，获得了显著的成效，以下是一些典型的客户成功案例。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了令人瞩目的成果。减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这充分证明了合思档案在提高工作效率和节约成本方面的卓越能力。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这些数据表明，合思档案为企业带来了实实在在的效益，帮助企业实现了降本增效的目标。
如果您的企业也面临会计档案管理难题，不妨选择合思档案，它将为您提供优质的票据存储解决方案，让您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以申请免费试用，亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。
