在数字化的汹涌浪潮中,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。传统财务模式下,企业宛如陷入泥沼,面临多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控艰难等重重困境。此时,企业亟需高效解决方案,以提升财务效率、降低成本、增强合规性。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位解决方案,宛如一盏明灯,为企业挖出更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
传统财务困局:费用流水管理难题凸显
当前,随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的深入推进,传统财务模式愈发显得捉襟见肘。众多企业在费用流水管理方面遭遇诸多难题。多系统集成困难,数据分散如繁星难以汇聚,信息滞后如同旧历无法指导当下决策。报销流程繁琐复杂,宛如迷宫让员工和财务人员深陷其中。预算管控艰难,如同无舵之舟在费用的海洋中随波逐流。发票处理工作量巨大,财务人员如同在文山票海中艰难跋涉。
这些问题如同顽疾,导致企业财务效率低下,成本如雪球般不断增加,合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑。例如,动力源大量自研系统如同独立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技支出散落于多个系统,预算统计如同乱麻难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;派克新材报销流程漫长,审批如同蜗牛般缓慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力如山。
合思破局之策:全方位费用流水管理解决方案
合思敏锐洞察企业在费用流水管理方面的痛点,推出了一套全方位的财务数智化解决方案。该方案涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。
它基于广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁;采用双轮驱动的模式创新,如同为企业的财务发展安装了两个强劲的引擎;拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同为企业的费用流水管理开辟了一条绿色通道。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务效率,降低成本,增强合规性。
功能全景画卷:费用流水管理的多维支持
合思的财务数智化解决方案在费用流水管理方面犹如一幅绚丽多彩的画卷,涵盖多个功能模块。
费用管理模块,支持多种费用类型的申请、报销和审批,如同一位严谨的管家,提供费用标准控制、预算实时联动等功能。预算管控模块,实现了预算的全流程管理,从预算编制的精心规划,到执行过程的严格把控,再到监控的实时洞察和分析的精准判断,支持跨系统预算管理和实时预警,如同一位睿智的指挥官。
发票管理模块,提供发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位火眼金睛的卫士,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。合同管理模块,支持合同的全生命周期管理,从合同创建的初始构思,到审批的层层把关,再到签订的郑重承诺,履行的认真执行,归档的妥善保存,实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程,如同一位细心的档案管理员。
报销管理模块,实现了报销流程的线上化和自动化,提供移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,简化报销流程,提升使用体验,如同一位贴心的秘书。支付管理模块,支持银企直联,实现实际业务与付款的打通,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,如同一位高效的支付使者。报表分析模块,提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,如同一位精准的分析师。
核心亮点闪耀:费用流水管理的独特魅力
合思的财务数智化解决方案在费用流水管理方面具有多个核心亮点。
无需报销,颠覆性重塑商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同绽放的花朵般提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同一场财务流程的革命。
系统连接能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现数据互通,加快业务处理和数据统计效率,如同搭建了一座数据的高速公路。
预算管控精准。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位精准的预算调控师。
发票智能处理。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,减轻财务审核工作量,如同一位智能的发票处理专家。
灵活配置。可根据企业的不同需求和业务场景,进行灵活的单据配置、自定义档案、流程设置和报表生成,满足企业个性化的管理要求,如同一位能工巧匠为企业量身定制。
价值丰碑矗立:费用流水管理的显著成效
合思的财务数智化解决方案在费用流水管理方面为企业树立了一座价值的丰碑。
提升效率。员工报销周期大幅缩短,效率如同火箭般提升300%以上,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%左右;财务核算效率提升60%以上,财务付款效率提升90%以上;业务处理和数据统计效率加快,提高了企业的运营效率,如同为企业的发展注入了一剂强心针。
降低成本。通过严格的费用标准控制和预算管控,避免了费用的超标和浪费,降低了企业的经营成本;减少了纸质报销凭证的使用,实现了电子会计档案的管理,节约了打印、邮递等综合成本,如同为企业节省了一笔巨大的开支。
增强合规性。发票自动验真、查重,凭证自动生成,避免了假票、错票、重票等问题,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性;预算管控和合同管理的规范化,确保了企业的业务活动符合财务制度和法律法规的要求,如同为企业穿上了一件合规的铠甲。
提升决策支持能力。多维度的报表数据实时同步,为管理者提供了及时、准确的数据决策依据,帮助管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,如同为管理者配备了一双洞察未来的慧眼。
场景应用大观:费用流水管理的多元舞台
合思的财务数智化解决方案在费用流水管理方面适用于多种典型使用场景。
无需报销场景下,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,实现了消费即合规,大大提升了员工的使用体验和财务的工作效率,如同为员工和财务人员之间搭建了一座和谐的桥梁。
商旅出行场景下,系统连接能力强,可与第三方系统对接,实现待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,同时提供多渠道同屏比对,全场景无需垫资,节省了差旅成本,如同为企业的商旅出行开辟了一条便捷的通道。
销售费用管理场景下,可对销售费用进行精细化管理,实现费用的实时监控和分析,提高销售费用的使用效率,如同为企业的销售费用管理安装了一个精准的仪表盘。
预算管控场景下,可实现跨系统预算管理,对预算进行全流程管控,实时预警预算超标情况,确保预算的严格执行,如同为企业的预算管理打造了一个坚固的堡垒。
系统集成场景下,可与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛,如同为企业的各个系统之间搭建了一座数据的立交桥。
报表分析场景下,可提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,如同为管理者提供了一份详细的企业经营地图。
成功案例闪耀:费用流水管理的实践典范
合思的财务数智化解决方案在费用流水管理方面已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
动力源通过应用合思财务数字化解决方案,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团通过应用合思财务数字化解决方案,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材通过应用合思财务数字化解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机通过应用合思财务数字化解决方案,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化通过应用合思财务数字化解决方案,单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%,员工报销时间缩短40%,维送款时间缩短50%,报表数据统计时间缩短50%,凭证制单时间缩短60%,管理报表查看时间缩短50%,整体效率提升显著。海威茨通过应用合思财务数字化解决方案,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
差异化优势凸显:费用流水管理的独特竞争力
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其市场定位是成为企业财务数智化转型的领导者和推动者。在费用流水管理方面,合思具有显著的差异化优势。
技术领先。合思拥有自主研发的核心技术,如Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术、AI技术OCR自动识别技术等,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据的高效流转和系统的深度集成,如同为企业的费用流水管理打造了一个高科技的平台。
产品全面。合思的财务数智化解决方案涵盖了费用管理、预算管控、发票管理、合同管理、报销管理、支付管理、报表分析等多个功能模块,为企业提供了全方位的财务数智化服务,如同为企业的费用流水管理提供了一套完整的工具箱。
服务专业。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的服务团队,能够为客户提供个性化的解决方案和优质的售后服务,如同为企业的费用流水管理配备了一支贴心的服务队伍。
行业经验丰富。合思已经在多个行业的众多企业中得到了成功应用,积累了丰富的行业经验,能够深入了解不同行业企业的财务痛点和需求,为企业提供更加贴合实际的解决方案,如同一位经验丰富的老中医为企业对症下药。
价值再次重申:费用流水管理的坚实保障
合思的财务数智化解决方案在费用流水管理方面凭借其先进的技术、全面的产品功能、专业的服务和丰富的行业经验,为企业带来了显著的价值。它能够帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务效率,降低成本,增强合规性,提升决策支持能力,是企业财务数智化转型的理想选择,为企业的费用流水管理提供了坚实的保障。
未来展望辉煌:费用流水管理的无限可能
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更加先进、高效、便捷的财务数智化解决方案。在费用流水管理方面,未来合思将进一步拓展市场,服务更多的企业,助力更多的企业实现财务数智化转型,为企业的发展创造更大的价值,书写更加辉煌的篇章。
行动号召开启:免费试用体验费用流水管理新境界
如果您的企业也面临着财务效率低下、成本增加、合规风险上升等问题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,让我们携手共进,开启财务数智化转型之旅,共同迎接数字化时代的挑战和机遇,为企业的发展注入新的动力!