在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务运营如同精密的齿轮系统,稍有卡顿便会影响整体运转。费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等问题,就像一颗颗阻碍齿轮转动的沙砾,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思信息技术有限公司,犹如一位技艺精湛的工匠,凭借其强大的财务数智化解决方案,为企业排除这些“沙砾”,提供了有效的应对之策。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务领域正面临着重重困境。
首先是系统集成难题。大量企业自研系统林立,却难以整合。不同系统之间操作体验差,数据分散在各个角落,信息传递更是滞后。动力源、汉威科技等企业就深受其扰,多系统的并行让企业的财务数据难以形成合力,如同分散的兵力,难以发挥出最大的战斗力。
报销流程繁琐也是一大顽疾。手工报销模式下,员工垫资严重,每一次因公消费都像是一次小小的“财务冒险”。报销周期漫长,员工们仿佛在等待一场不知何时结束的马拉松。财务人员则被大量的基础工作压得喘不过气来。派克新材、江西中机等企业,都在这繁琐的报销流程中消耗着大量的时间和精力。
预算管控难同样不容忽视。预算与业务脱节,对公付款与合同管理像两条平行线,难以交汇。费用支出不透明,企业管理者如同在迷雾中前行,难以把握资金的流向。泽璟制药、斯利安等企业,都在为预算管控的难题而苦恼。
发票处理困难也给企业带来了诸多困扰。发票来源渠道复杂、种类繁多,验真、查重、进项抵扣等工作占用了财务人员大量的时间。雄帝科技、中亦科技等企业,在发票的海洋中艰难“航行”,寻找着高效处理的方法。
解决方案全景展示
合思的财务数智化解决方案,犹如一把万能钥匙,为企业打开了财务困境的大门。
合思致力于整合多系统,打破数据孤岛的壁垒。让各个系统之间的数据实现互通,就像打通了企业财务的“任督二脉”。数据在系统之间自由流动,为企业的财务决策提供了更全面、更准确的依据。
优化报销流程方面,合思实现了“无需报销”的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账结算,自动生成凭证并归档,全流程由系统驱动,准确而高效。
预算管控上,合思加强了跨系统的预算管理。实时监控预算执行进度,如同为企业的预算加上了一道坚固的防线。企业可以根据预算执行情况及时调整策略,确保预算目标的实现。
发票智能处理是合思的又一亮点。通过先进的技术,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。大大提高了发票处理效率,降低了财务风险。
合思还提供丰富的应用场景和灵活的流程配置,满足企业多样化的需求。无论企业处于何种行业、规模大小如何,都能在合思的解决方案中找到适合自己的那把“钥匙”。
核心功能闪耀亮点
- 多系统集成:数据互通的桥梁
合思费控拥有广泛的连接能力,它就像一位出色的桥梁建筑师,能够与HR、OA、ERP、TMC等系统实现无缝对接。同步人员信息、订单数据、组织架构等,打破系统之间的壁垒,让数据实时联动。企业的财务数据不再是孤立的存在,而是形成了一个有机的整体。 - 无需报销:员工的福音
员工因公消费时,合思的“无需报销”模式让他们彻底告别了垫资和开票的烦恼。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账结算。自动生成凭证并归档,全流程系统驱动,准确高效。员工们可以将更多的精力投入到工作中,而不是为报销的事情发愁。 - 预算管控:精准的财务卫士
合思整合第三方管控逻辑,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。实时预警超预算情况,实现事前、事中、事后的全程管控。就像一位忠诚的卫士,时刻守护着企业的预算安全。 - 发票智能处理:高效的财务助手
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。合思的发票智能处理系统就像一位高效的财务助手,帮助企业提高发票处理效率,降低财务风险。让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。 - 移动审批与AI技术:科技赋能财务
移动端审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别发票信息。减少了手工填单的工作量,提升了报销效率。AI技术的应用,让财务审批更加智能、便捷,就像给企业的财务流程插上了科技的翅膀。 - 合思商城:一站式消费平台
合思商城聚合了商旅、采购等资源,提供海量商品同屏比价。员工可在商城直接消费,满足因公消费需求。同时,商城还实现了费用合规控制,让企业的消费更加规范、透明。 - 数据分析报表:决策的智慧之眼
合思BI提供实时、多维度的数据分析报表。帮助管理者实时了解企业经营数据,为决策提供有力支持。就像一双智慧之眼,让管理者能够洞察企业的财务状况,做出更加明智的决策。
用户收益显著提升
- 员工:效率与幸福感双升
员工的报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,派克新材从14天缩短到3天以内。因公消费无需垫资,员工的幸福感得到了极大提升。申请单信息自动赋值,简化了报销流程,操作体验也得到了优化。 - 财务:减负增效更合规
财务人员的会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。汉威科技财务核算效率提升60%,人员成本节约约50%。审批有了更明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员从手动制作单据的繁琐工作中解放出来,有更多的精力去做更有价值的工作。 - 管理:全程管控精准决策
企业管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。就像拥有了一个精准的导航系统,带领企业在市场的海洋中稳健前行。
典型场景应用广泛
- 商旅出行:轻松无忧之旅
员工通过合思商城进行商旅预订,消费受到差标管控。无需垫资、开票、提单,财务统一对账结算,自动生成凭证。让员工的商旅出行变得轻松无忧,就像一场说走就走的旅行。 - 销售费用管理:规范与支持并行
规范销售费用报销流程,加强费用管控。实时了解销售费用支出情况,为销售决策提供支持。企业的销售团队可以更加专注于业务拓展,而不用担心费用管理的问题。 - 对公付款:透明合规之路
合同管理台账,规范合同管理流程。实时统计付款和回票进度,支持分期付款和费用分摊。确保对公付款合规、透明,让企业的资金流动更加安全、有序。 - 预算管控:目标实现的保障
实现跨系统预算管理,对费用申请、消费、报销进行全程预算控制。及时预警超预算情况,保障企业预算目标的实现。就像为企业的预算目标加上了一道坚实的防线。 - 发票管理:智能高效之法
智能处理发票,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。实现发票电子化管理,便于查询和归档。让企业的发票管理变得更加智能、高效。
客户成功案例见证实力
- 动力源:效率飞升成本降低
动力源通过合思费控、商城、BI和开放平台的应用,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案为动力源带来了显著的效益提升。 - 汉威科技:核算付款双提升
汉威科技使用合思费控、档案、商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对公业务管控得到极致提升,预算管控前置,有效落地。合思帮助汉威科技在财务领域取得了显著的进步。 - 派克新材:报销核算大飞跃
派克新材引入合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。财务管理合规性得到提升,企业的财务运营更加稳健。 - 江西中机:报销补贴效率高
江西中机应用合思费控、BI和ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案为江西中机的财务流程优化带来了显著效果。 - 李群自动化:整体效率大提升
李群自动化借助合思费控、商城、开放平台和BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率显著提升。加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。
在当前经济环境下,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案,以其强大的功能、显著的用户收益和众多成功案例,成为企业破解财务痛点的不二之选。支出审核标准在合思的解决方案中得到了严格的贯彻和执行,确保企业的每一笔支出都符合规范。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,体验合思为您带来的高效、便捷、合规的财务运营新体验,开启企业财务数字化转型的新篇章!