在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。众多企业在财务领域面临着重重困境,如费用管控犹如乱麻难以梳理,报销流程繁琐得如同迷宫,预算执行更是常常落空。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业解锁了这些难题的有效解决方案。
行业痛点大揭秘
企业在发展的漫漫长路中,财务痛点如同隐藏的暗礁,随时可能阻碍企业前行。大量自研系统如同孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验之差,让员工怨声载道,合规性也难以保障。系统之间彼此割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁复无比。
集团型公司的问题更为突出。支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人。
此外,企业还面临着费用类型多样,统一管控如同在荆棘中前行般困难。无法实时了解企业支出成本,就像在黑暗中摸索前行。设备流转管理形式传统,协同效率低下,如同老牛拉破车。差旅费用智能审批的缺失,让企业在费用管理上更是雪上加霜。
合思妙方解难题
合思洞察到企业的这些痛点,精心打造了财务数智化产品和服务,为企业提供了一套全面的解决方案。其解决方案涵盖了多个应用场景,差旅费用智能审批便是其中的重要一环。
包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。同时具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能。这些功能如同精密的齿轮,相互配合,为企业的财务运转提供强大动力。
产品功能全景图
合思费控宛如一个功能强大的百宝箱,拥有多种实用功能。
发票管理功能模块,就像一个严谨的管家。它能够进行发票采集,如同敏锐的猎手捕捉猎物;发票验真,让假发票无所遁形;发票查询,快速定位所需发票;发票保存,安全可靠;价格分离,清晰明了;发票复核,确保万无一失。
费用管理功能模块,如同一个精细的调度师。它可以设定费用类型,合理控制费用;进行数据连接,让信息畅通无阻;具备支付功能模块,便捷高效;设定分析维度,提供精准数据;预设规则联动,实现智能管理;拥有数据分析模块,洞察费用趋势;自动生成报表,为决策提供有力支持。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足企业不同层次的需求。合思还提供合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等功能,如同搭建了一座互联互通的桥梁,让企业的财务信息自由流动。差旅费用智能审批在其中发挥着关键作用,让差旅费用的管理更加高效。
核心亮点耀光芒
合思的产品犹如一颗璀璨的明珠,拥有诸多核心亮点。
无需报销,让员工的工作幸福感大幅提升。员工因公消费无需垫资、无需开票,就像摆脱了沉重的枷锁。消费受到申请单和差标管控,如同有了一把精准的尺子,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水般顺畅。差旅费用智能审批在这个过程中,让差旅费用的处理更加智能、高效。
系统连接能力强,如同搭建了一座信息高速公路。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。差旅费用智能审批通过系统连接,实现了信息的快速传递和处理。
预算管控,如同一个精明的管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。差旅费用智能审批在预算管控中,确保差旅费用不超预算。
发票智能校验,如同一个火眼金睛的卫士。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。差旅费用智能审批在发票校验环节,保证了差旅发票的真实性和合规性。
自动生成凭证,如同一个不知疲倦的秘书。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。差旅费用智能审批在凭证生成过程中,实现了差旅费用凭证的自动生成,提高了财务工作效率。
产品价值显神通
合思的产品为企业带来了多方面的价值。
提高效率,员工报销周期大大缩短,效率如同火箭般提升。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。差旅费用智能审批让差旅报销流程更加高效,节省了员工和财务人员的时间。
加强费用管控,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。差旅费用智能审批在费用管控中,对差旅费用进行全程监控和管理。
提升财务合规性,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。差旅费用智能审批在发票校验和费用审核环节,保证了差旅费用的合规性。
优化流程,统一了财务数据,提高了内部管理、协作效率,缩短了对公业务审批流转周期。差旅费用智能审批在流程优化中,让差旅费用的审批流程更加顺畅。
降低成本,加强了对公业务管控,严格执行预算,严控合同的付款进度,有效管理权限规范,减少了公司经营成本。差旅费用智能审批在成本控制中,对差旅费用进行合理控制。
典型场景展风采
合思的产品适用于多种典型使用场景。
在个人报销场景中,员工可以通过合思费控实现申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。差旅费用智能审批在个人报销场景中,让员工的差旅报销更加便捷。
在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行机酒火等预订,享受免垫资、免开票的便利。财务统一对账结算,自动生成凭证。差旅费用智能审批在商旅出行场景中,对差旅费用进行智能审批和管理。
在销售费用管理场景中,企业可以通过合思费控对销售费用进行精细化管理,实现费用的实时监控和分析。差旅费用智能审批在销售费用管理场景中,对销售差旅费用进行有效管理。
在预算管控场景中,企业可以通过合思费控实现跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时监控和预警。差旅费用智能审批在预算管控场景中,确保差旅费用不超预算。
在系统集成场景中,合思费控可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据的互通和共享。差旅费用智能审批在系统集成场景中,通过系统间的数据互通,提高了差旅费用审批的效率。
在报表分析场景中,企业可以通过合思BI生成各种分析报表,为管理层提供决策依据。差旅费用智能审批在报表分析场景中,为差旅费用的分析提供了准确的数据支持。
成功案例铸辉煌
合思的产品已经在众多企业中得到了成功应用。北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司等企业,在应用合思的产品后,都取得了显著的成效。报销效率提升,费用管控加强,财务核算效率提高,预算执行更落地,业务执行更透明。差旅费用智能审批在这些企业中发挥了重要作用,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
市场定位显特色
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润。
其差异化优势在于广泛连接的生态,如同一个庞大的网络,将各种系统连接在一起。双轮驱动的模式创新,即产品创新和服务创新,不断提升产品的功能和性能,为客户提供优质的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的幸福感和满意度。差旅费用智能审批在合思的市场定位中,是其财务数智化产品的重要组成部分。
重申价值展未来
合思的财务数智化产品和服务为企业提供了全方位的解决方案。它能够帮助企业解决财务痛点,提高效率,加强费用管控,提升财务合规性,优化流程,降低成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅费用智能审批在其中发挥着不可或缺的作用,为企业的差旅费用管理带来了全新的体验。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化转型的需求不断增加,合思将继续加大研发投入,不断提升产品的功能和性能。同时,合思将加强与客户的合作,深入了解客户的需求,为客户提供更加个性化的解决方案,助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务痛点,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。现在就可以免费试用,让我们携手共进,共同开启企业财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。