在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管控领域面临着重重难题。繁琐的报销流程、艰难的预算管控以及恼人的数据孤岛等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一颗璀璨的新星,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业精准解决这些痛点,助力企业在数字化的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在商务旅行安排等各项财务事务中更加游刃有余。
行业痛点迷雾
众多企业在财务数字化转型的道路上,仿佛置身于迷雾之中,遭遇着重重困境。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验极差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐不堪,这使得商务旅行安排等财务事务变得异常艰难。
集团型公司面临着支出散落于多个系统的问题,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大,严重影响了商务旅行安排的效率和财务的精准度。
高端制造企业在商务旅行安排等业务中,面临着业务成本管控困难、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题,阻碍了企业的高效发展。
医药企业的报销场景众多,报销数据量庞大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样统一管控不易,设备流转管理形式传统协同效率低下,这一切都为商务旅行安排等财务工作带来了巨大的挑战。
合思璀璨登场
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一座明亮的灯塔,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的商务旅行安排等财务事务提供了坚实的保障。
使命愿景之光
合思以客户为中心,如同温暖的阳光,为企业提供高效、精准、合规的财务数智化解决方案。助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,在商务旅行安排等各项财务事务中展现出卓越的价值。
模块功能画卷
合思费控犹如一幅绚丽多彩的画卷,涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等功能。其发票管理功能模块包含发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等,为商务旅行安排中的发票处理提供了全面的保障。
费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,还有个人报表、企业报表、高级报表等,帮助企业精准掌控商务旅行安排等费用情况。
同时,合思具有合同管理台账功能,可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。并且能实现系统集成,与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直连等广泛连接,为企业的商务旅行安排等财务事务构建了一个完整的生态系统。
功能亮点星河
-
无需报销璀璨之星
合思的无需报销功能宛如夜空中的璀璨之星。业务人员因公进行商务旅行安排等消费时,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让商务旅行安排的财务处理变得轻松高效。 -
系统连接能力强纽带
合思强大的系统连接能力就像一条坚固的纽带。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了商务旅行安排等业务处理和数据统计效率。 -
移动审批AI灵动之翼
移动审批和AI技术OCR自动识别如同灵动的翅膀。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了商务旅行安排等报销效率,减少了手工填单工作量。 -
发票自动验真查重守护之盾
发票自动验真、查重,凭证自动生成是企业财务的守护之盾。它解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象,系统审核控制,分担了财务人员审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,为商务旅行安排的财务安全保驾护航。 -
银企直联业务付款桥梁
银企直联、打通业务与付款就像一座连接业务与财务的桥梁。实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,让商务旅行安排的资金流转更加顺畅。
产品优势宝藏
-
广泛连接网络
合思能够与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等多系统实现数据互通和集成,如同编织了一张广泛的网络,打破数据孤岛,提升了企业整体运营效率,让商务旅行安排等各项业务在数据的海洋中自由畅游。 -
定制化服务魔方
合思可根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案,就像一个神奇的魔方。为不同行业的企业定制费用管理流程、单据模板等,满足企业在商务旅行安排等方面的个性化需求。 -
高效合规卫士
通过系统的自动化控制和智能审核,合思确保了费用报销和财务管理的合规性,同时提高了工作效率,减少了人工错误,如同企业财务的忠诚卫士,守护着商务旅行安排等财务事务的安全。 -
实时数据分析慧眼
合思提供强大的数据分析功能,如合思BI,能够实时生成各类费用分析报表,为企业管理者提供决策依据,就像一双敏锐的慧眼,让企业在商务旅行安排等决策中更加明智。
目标用户应用场景花园
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、科技企业、电商企业等。其应用场景就像一座美丽的花园,涵盖了无需报销、商务旅行安排、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理等各个方面,为企业提供了全方位的财务解决方案。
成功案例客户口碑丰碑
-
动力源飞跃
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在商务旅行安排等方面,动力源实现了质的飞跃。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技蝶变
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在商务旅行安排等财务事务中,汉威科技实现了华丽的蝶变。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
派克新材跨越
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在商务旅行安排等方面,派克新材实现了巨大的跨越。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
合思凭借其先进的产品和服务,在解决企业财务数字化难题方面取得了显著成效,获得了众多客户的认可和好评。如果您的企业也面临着商务旅行安排等财务管控方面的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让企业在数字化时代中更具竞争力。现在就可以免费试用合思的产品,体验财务数智化的魅力。