在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型宛如一股强劲的东风，成为企业提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，犹如一位技艺精湛的领航者，凭借其敏捷高效的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了全方位、深层次的财务数智化服务，助力企业在降本增效的道路上稳步前行。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何运用差旅费报销平台，帮助企业破解财务数字化转型的重重难题。
动力源的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。然而，在转型过程中，公司自建的多个系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，如同在迷宫中徘徊，让员工和财务人员倍感困扰；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，难以整合和利用；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让流程变得繁复冗长。这些问题犹如沉重的枷锁，制约着动力源的发展步伐。
合思量身定制解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身打造了一套包含差旅费报销平台的综合解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先着手解决数据同步的问题。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比在不同的岛屿之间搭建了一座坚固的桥梁，让数据能够自由顺畅地流动。
在差旅费报销方面，合思差旅费报销平台实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种智能化的操作流程，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
此外，合思差旅费报销平台的系统连接能力十分强大。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它能够以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统之间能够实现信息共享和协同工作。
动力源的显著转型成效
应用合思的财务数字化解决方案以及差旅费报销平台后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，资金周转更加顺畅，工作积极性也得到了极大的提高。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。员工在使用差旅费报销平台时，申请单信息自动赋值，聚合消费信息，还能进行同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批也变得更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
在管理层面，合思差旅费报销平台实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过平台查看财务数据，动态掌握企业的财务状况和业务运行情况，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
通过合思的财务数字化解决方案和差旅费报销平台，北京动力源科技股份有限公司成功地解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效和合规经营的目标。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化服务和差旅费报销平台，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的差旅费报销平台，现在就可以免费试用，开启财务数智化转型的全新之旅。
