在当今企业财务数字化的汹涌浪潮中,国内企业正经历着从会计电算化和财务信息化向财务智能化的关键进阶。业财融合,宛如这一进程中的一道关卡,成为了制约企业发展的重要因素。与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,使得企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。然而,传统的费用管理方式犹如老旧的马车,已难以适应企业快速发展的步伐,暴露出诸多亟待解决的痛点。而云端发票管理作为企业财务数字化转型中的重要一环,正发挥着越来越重要的作用。
破局之钥:敏捷财务收支管理平台登场
面对企业在财务数字化转型中遭遇的困境,以及费用管理方面的重重难题,北京合思信息技术有限公司(原易快报)挺身而出,带来了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,其中云端发票管理更是其核心亮点之一。
功能全景:一站式满足多元需求
合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务工具箱,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等诸多功能。在企业费控管理方面,根据自动化程度分为L1 – L5五个层级。该平台就像一位智慧的引路人,助力企业从低层级逐步迈向高级无需报销阶段,实现不同层级的功能。例如,在L3阶段可集成供应商,在L4阶段实现全链路自动报销等,而云端发票管理在各个层级中都起到了关键的支撑作用。
核心亮点:三大优势铸就卓越平台
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广泛连接:拓展无限可能
平台具备强大的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这不仅扩展了多场景报销和企业采购等能力,还聚合了多种供应商,提升了商城供应消费能力。此外,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,实现了云端发票管理与各类支付场景的无缝对接。 -
无需报销:智能流程轻松搞定
合思的平台实现了前端消费场景无需开票,自动提交申请、自动开票、自动归档等功能。它支持业财数据联通,系统能够智能识别消费场景需求,自动记账、抽检等。这一系列智能化操作让报销变得轻松简单,同时也确保了云端发票管理的准确性和高效性。 -
中台赋能:打通数据孤岛
中台作为平台的核心枢纽,可广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它整合了财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动,梳理和打通了数据孤岛。通过中台的赋能,云端发票管理能够更好地与企业的其他业务环节协同工作。
价值彰显:四大价值助力企业发展
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降本增效:节省成本提高效率
通过自动化流程,平台减少了人工操作,降低了企业的运营成本。同时,它提高了报销、审批等流程的效率,让企业的资金流转更加顺畅。云端发票管理在自动化流程中起到了关键作用,减少了发票处理的人工成本和时间成本。 -
合规经营:紧跟新政规避风险
在国家财税新政的大背景下,平台帮助企业满足相关要求,规范财务流程,避免税务风险。它确保了云端发票管理的合规性,让企业在合法合规的轨道上稳健发展。 -
低碳运营:绿色办公引领潮流
平台推动了电子发票、电子档案的应用,减少了纸质单据的使用。这不仅符合环保理念,还降低了企业的运营成本。云端发票管理作为电子发票管理的重要手段,为企业的低碳运营做出了积极贡献。 -
数据赋能:强化决策驱动管理
合思提供的综合解决方案强化了企业的数据驱动决策能力,助力企业实现精细化管理。通过对云端发票数据的分析和挖掘,企业能够获取有价值的信息,为决策提供有力支持。
典型场景:覆盖企业内外消费
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对私报销:贴心服务员工消费
平台涵盖了用餐、用车、差旅等员工个人消费场景。在这些场景中,云端发票管理能够帮助员工快速、准确地处理发票,提高报销效率。 -
对公报销:助力企业自身消费
包括行政、会议、营销、宣传等企业自身消费场景,平台也能提供完善的解决方案。通过云端发票管理,企业能够更好地控制成本,提高财务管理水平。
成功案例:多行业验证卓越成效
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医药行业:定制方案解决难题
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统。该方案解决了合规要求复杂、系统隔离、审批效率低下、支付人工耗损严重等问题。云端发票管理在其中确保了发票的准确处理和合规性,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
软件行业:提升效率削减成本
为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这些功能提高了报销审批效率、削减了运维成本、提升了与OA的协同性。云端发票管理在软件行业的应用,使得发票处理更加智能化和高效化。 -
连锁经营行业:降低风险提高效率
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。云端发票管理在连锁经营行业的应用,实现了发票的集中管理和统一处理,提高了管理效率。
市场定位:专精特新铸就差异化优势
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与其他厂商相比,其软件 + 商城的模式更受认可,能提供更综合的解决方案,满足不同企业的需求,其中云端发票管理更是其差异化竞争的重要优势之一。
未来展望:持续创新拓展服务边界
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。在云端发票管理方面,将提高报销自动化和智能化水平,扩展企业采购等能力。加强与更多系统和供应商的对接,强化商城平台化属性,提升企业金融能力,拓展服务边界。
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