在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升效率、降低成本的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其预算报销管理带来了显著变革，大幅提升了企业效率，有力支持了企业的数字化转型。
行业先锋遭遇预算报销管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦多板块，拥有众多客户，产品应用广泛。2022年，它还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的发展，动力源在预算报销管理方面遇到了诸多难题。企业存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验差。传统手工报销模式弊端丛生，手工录入使得合规审查困难重重。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。其组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了预算报销管理的难度。这些问题不仅降低了员工的工作效率，也增加了企业的运营成本。
合思方案重塑预算报销管理格局
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，为预算报销管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这不仅简化了报销流程，还提高了报销的准确性和合规性。
合思系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。通过这种方式，动力源能够更好地整合企业内部的各种资源，实现预算报销管理的数字化转型。
显著成效见证预算报销管理变革
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在预算报销管理方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工填报时间明显缩短，报销流程得到极大简化。因公消费无需垫资，减轻了员工的资金压力。财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的自动化水平得到了显著提高。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，为决策提供及时准确的支持。通过对预算报销管理的数字化转型，动力源提升了企业的运营效率和管理水平。
客户盛赞预算报销管理新体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价体现了动力源对合思解决方案的认可，也反映了合思在预算报销管理领域的专业能力和服务水平。通过与合思的合作，动力源在预算报销管理方面取得了显著的提升，为企业的发展提供了有力支持。
携手共进拓展预算报销管理未来
未来，动力源将继续与合思深入合作。结合企业的业态和组织变化，进一步挖掘合思财务数字化解决方案的潜力。随着动力源全球化业务的发展，合思的解决方案将配合企业实现更高水平的降本增效、合规经营和低碳运营。
在预算报销管理方面，双方将不断探索创新，优化系统功能和应用流程。通过持续的合作，动力源将能够更好地应对市场变化和企业发展的需求，实现预算报销管理的持续升级。
如果您的企业也面临着类似动力源的预算报销管理难题，不妨选择合思。合思为您的企业提供专业的财务数字化解决方案，助力企业实现高效发展。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在预算报销管理方面的卓越性能。
