在企业数字化转型的时代浪潮中，电子会计档案管理已然成为关键的一环。随着数电票的迅猛发展，传统纸质档案管理模式的弊端逐渐凸显，成本高昂、效率低下、合规风险大等问题，让企业在档案管理的道路上举步维艰。此时，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，来满足新时代财务档案管理的要求，而合思档案正是这样一个理想之选。
纸电混合时代档案管理困局
在纸电混合的当下，企业的档案管理面临着重重难题。企业高管们头疼不已，纸质档案不仅管理成本高，占据大量空间，而且其中的数据难以分析利用，就像一座沉睡的宝藏，无法挖掘出其真正价值。
财务人员则深陷繁琐的工作中，大量时间都耗费在整理档案数据上，手动匹配核对的工作枯燥又繁复，每一个数据的处理都像是一场精细的手术，耗费着他们的精力和时间。
业务人员也深受其害，报销流程繁琐耗时，一次报销就像经历一场漫长的旅程，让他们苦不堪言。
同时，纸质档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的工作量大得惊人，电子会计凭证文件管理手段的缺失，更是让企业在合规性文档管理方面如履薄冰。
合思档案全方位解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
这套解决方案涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。对于CEO/高管来说，它可以助力企业沉淀数据资产，提升工作效率，实现档案外审在线化；对于归档员/财务人员，能让他们从繁琐的工作中解脱出来；对于外部审计人员，也提供了极大的便利。
合思档案核心功能亮点
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多源数据采集能手
在采集方面，合思档案支持多源采集。它既可以通过接口互联自主采集数据，也支持手动采集自主补录。能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，就像一个勤劳的小蜜蜂，从各个花丛中采集花蜜，为企业的档案管理提供丰富的数据资源。 -
智能制档安全卫士
智能制档是合思档案的一大特色。通过规则引擎自动组装，实现“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。它就像一个严谨的卫士，守护着企业档案数据的安全和质量，让企业在合规性文档管理方面更加放心。 -
精细档案管理行家
在档案管理方面，合思档案具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。权限管理就像一把精准的钥匙，只有拥有权限的人才能打开相应的档案大门；档案目录的灵活扩展，让企业可以根据自身需求对档案进行分类管理；系统规范预置档号，使得档案管理更加有序。 -
高效档案应用先锋
档案应用方面，合思档案实现了电子与实物档案高度融合，支持多维检索、一站式预览、穿透联查等功能。多维检索就像一个智能的导航仪，能够快速准确地找到所需档案；一站式预览让用户无需在不同页面之间切换，即可全面了解档案信息；穿透联查则可以深入挖掘档案背后的关联信息，为企业的决策提供有力支持。
合思档案带来显著用户收益
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降本增效立竿见影
使用合思档案能为企业带来显著的降本增效效果。企业可以彻底告别传统手工归档，节约纸张成本和整理成本。同时，检索效率大幅提高，就像在茫茫大海中找到了精准的导航，能够快速定位所需档案。 -
全链路连接畅通无阻
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。各个环节之间的数据流通更加顺畅，就像一条高效的生产线，各个环节紧密配合，提高了企业的整体运营效率。 -
数据价值充分挖掘
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。企业可以通过对档案数据的分析，发现潜在的商机和问题，为企业的决策提供有力依据，让数据成为企业发展的强大驱动力。 -
资源重组效益提升
通过合思档案，企业可以实现资源重组，实现企业效益最大化，提升管理能效。就像一位高明的指挥官，合理调配资源，让企业的每一个部门都发挥出最大的作用。
合思档案适用典型场景
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CEO高管决策好帮手
在CEO/高管场景中，合思档案可以沉淀数据资产，为企业的发展积累宝贵的财富。同时，保障合规管理，让企业在合规性文档管理方面无后顾之忧。助力企业决策数智化，通过对档案数据的分析，为企业的战略决策提供科学依据。 -
归档员财务效率加速器
对于归档员/财务人员来说，合思档案能提高工作效率，让他们从繁琐的工作中解放出来。实现数据全流程透明流转，每一个数据的处理过程都清晰可见，便于监督和管理。 -
外部审计便捷新途径
在外部审计场景中，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，减少沟通成本。审计人员可以在线查看档案，追溯数据来源，就像在一个透明的数据库中查找信息，方便快捷。
合思档案客户成功案例
众多企业通过使用合思档案取得了显著成效。海亮教育所服务的单位数量大幅增长，但作业人员增加较少，凭证自动化率达到91.6%，这表明合思档案提高了工作效率，减少了人力成本。
徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升，不仅节约了成本，还提高了信息传递的速度和准确性。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作的便利性和安全性得到肯定，在合规性文档管理方面表现出色。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，能够快速获取所需信息，为企业的决策提供了有力支持。
这些成功案例充分展示了合思档案在解决企业档案管理痛点、实现业财一体和数字化转型方面的强大能力。
面对企业档案管理的重重挑战，合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的应用成效，成为企业数字化建设的可靠选择。如果您也想体验合规性文档管理的新方式，不妨免费试用合思档案，开启高效、合规、智能的电子会计档案管理之旅，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现降本增效和可持续发展。
