在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为专精特新企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力企业成功实现财务数字化转型，有效解决财务痛点，显著提升企业运营效率。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务如同璀璨星辰，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型之路遇困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统虽然在一定程度上推动了企业的数字化进程，但也带来了诸多问题。电子记录保存方面，整体流程复杂，系统之间壁垒高筑。多系统操作体验差，手工录入不仅合规难度大，还容易出现错误。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业在决策时难以获取及时准确的电子记录保存信息。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分繁复，各主体流程之间缺乏有效的协同，进一步加剧了企业的财务管理困境。
解决方案：合思妙手破难题
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，从系统集成、无需报销到强大的系统连接能力，全方位解决企业的财务痛点。
– 系统集成：数据互通新篇章
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这种系统集成打破了数据壁垒，实现了电子记录保存的高效流通，让企业各部门之间的数据能够实时共享，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
– 无需报销：便捷体验新升级
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了电子记录保存的准确性和规范性，还极大地提升了员工和财务人员的工作效率。
– 系统连接能力强：开放融合促发展
合思采用Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这种强大的系统连接能力使得动力源的电子记录保存能够在不同系统之间自由流动，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
实施过程：携手共进谱新篇
动力源与合思在2021年展开了财务数字化合作。双方携手逐步完成系统集成和功能应用的部署与调试。在这个过程中，合思的专业团队深入了解动力源的业务需求，精心规划每一个步骤，确保系统的顺利上线和稳定运行。电子记录保存在这个过程中得到了妥善的管理和优化，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
取得的成果：降本增效显成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
– 多系统集成：操作体验革新
通过多系统集成，动力源实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。电子记录保存更加规范和高效，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
– 员工体验提升：便捷高效新体验
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。电子记录保存的自动化也减少了员工的负担，提高了工作效率。
– 财务管控加强：合规统一更省心
财务部门在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力。电子记录保存的规范化和自动化也提高了财务工作的准确性和安全性。
– 管理决策优化：全程管控助决策
合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，做出高效的决策。电子记录保存的完整性和准确性为企业的管理决策提供了有力的支持。
客户评价：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，双方还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。电子记录保存的高效管理也得到了客户的高度认可，为企业的持续发展提供了有力保障。
众多像动力源这样的专精特新企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。在这个过程中，电子记录保存将得到更加科学、高效的管理，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
