在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,电子会计档案管理已然成为企业发展的关键环节。然而,众多企业在档案管理的征程中,却遭遇了重重痛点与挑战。合思档案犹如一颗璀璨的启明星,应运而生,为企业提供了全面且高效的解决方案,助力企业在风险控制与合规的道路上稳健前行。
行业痛点:档案管理荆棘路
随着数电票的迅猛扩张,企业财务档案管理迎来了全新的挑战。在纸电混合的时代背景下,企业面临着诸多困境。
对于企业高管而言,纸质档案管理成本居高不下,数据难以进行有效的分析和利用,这无疑给企业的决策带来了阻碍。财务人员则需要耗费大量的时间和精力来整理档案数据,工作效率低下。业务人员的报销流程繁琐复杂,极大地影响了工作的积极性。
同时,企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重压力。传统的档案管理方式如同陈旧的马车,难以跟上时代的步伐,已经无法满足企业日益增长的需求。在风险控制与合规方面,传统方式更是力不从心,无法有效应对各种潜在的风险。
产品简介:财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
它基于广泛连接的生态和先进的技术,如同一个强大的财务中枢,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式的财务数智化服务。在风险控制与合规方面,合思档案凭借其先进的技术和全面的功能,为企业构筑了一道坚实的防线。
产品使命与愿景:携手企业共赴数字化之约
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品,它更是管理与服务的完美融合。它如同一位忠实的伙伴,携手企业碰撞出协作的价值。
其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型,深度挖掘会计档案的价值,让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果。在风险控制与合规的道路上,合思档案将与企业并肩前行,共同应对各种挑战。
模块功能概述:全生命周期管理的智慧之钥
合思档案涵盖了多个功能模块,宛如一个功能强大的工具箱,为企业的档案管理提供了全方位的支持。
它包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。同时,还具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等功能,实现了电子会计档案的全生命周期管理。在风险控制与合规方面,这些功能相互协作,确保企业的档案管理符合相关法规和标准。
功能亮点与创新:科技赋能档案管理新体验
合思档案拥有众多令人瞩目的功能亮点与创新之处。
它实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装,让业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程实现自动化。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,有助于风险控制与合规。
提供领先的单套制解决方案,实现线上一套电子数据管理,确保档案数据完整、真实、合规。档案扩展解决方案支持自定义档案类型,实现全流程扩展管理,满足企业多样化的需求。
证据链完整性解决方案为财务合规保驾护航,通过可视化规则引擎进行档案关联和完整性检测。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。数电票解决方案实现多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化。大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询,为企业的决策提供有力支持。在风险控制与合规方面,这些创新功能为企业提供了更加可靠的保障。
产品优势:卓越性能铸就竞争优势
合思档案具备诸多显著的产品优势。
它拥有广泛连接的能力,能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据,为企业的档案管理提供全面的数据支持。100%自动归档,强大的规则匹配能力减少了人工介入,提高了工作效率,降低了人为错误的风险,有助于风险控制与合规。
符合国家政策要求,确保电子会计档案合规性管理。灵活承接、持续迭代的能力,使其能够满足接收管理数电票的需求,及时应对各种变化。显著的降本增效,节约了纸张成本、整理成本,提升了检索效率,保障了管理合规性。让数据“活起来”,实现数据价值,助力企业决策数智化。在风险控制与合规方面,这些优势使合思档案成为企业的理想选择。
目标用户与应用场景:精准定位满足多元需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
其应用场景涵盖了企业档案管理的各个环节,如档案采集、整理、存储、利用、鉴定、销毁等。同时,满足不同用户在决策、工作效率提升、审计等方面的需求。对于CEO/高管而言,合思档案提供了准确的数据支持,有助于做出科学的决策;对于归档员/财务来说,提高了工作效率,减轻了工作负担;对于外部审计人员,确保了档案的合规性和可查性。在风险控制与合规方面,合思档案为不同用户提供了有力的支持。
成功案例与客户评价:口碑见证卓越品质
合思档案拥有众多成功案例,如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等。这些企业通过使用合思档案,成功解决了档案管理痛点,实现了财务无纸化、低碳发展、数字化转型,提升了管理效率和档案利用价值。
客户对合思档案给予了高度评价,称赞其帮助企业在风险控制与合规方面取得了显著成效,为企业的稳定发展提供了坚实保障。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和显著的优势,为企业提供了一站式电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求,还是企业降本增效的目标,合思档案都是企业数字化建设的理想选择。在风险控制与合规的重要领域,合思档案无疑是企业的得力助手。立即免费试用合思档案,开启企业财务档案管理的数字化新时代,让企业在风险控制与合规的道路上更加从容自信!