在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。好想你健康食品股份有限公司，作为一家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业领军企业，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的财务档案管理模式却成为了制约其进一步提升效率的瓶颈。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为好想你提供了一套行之有效的解决方案，有力地推动了企业的发展，尤其在内部审计管理方面发挥了重要作用。
传统管理困境：好想你业务现状与痛点剖析
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纸质依赖现状
好想你在财务档案管理方面长期以来主要依赖纸质档案。这种传统的管理方式在企业规模相对较小时或许能够应对，但随着公司业务的不断拓展和壮大，其弊端逐渐显现出来。大量的纸质单据、发票、回单和凭证充斥着财务部门的各个角落，不仅占据了大量的物理空间，而且给日常的管理和使用带来了极大的不便。 -
匹配耗时痛点
在财务归档环节，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案都需要人工仔细核对，稍有疏忽就可能出现错误。这种繁琐的工作流程不仅消耗了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作将变得异常困难，严重影响了财务工作的正常开展，也为内部审计管理带来了潜在的风险。 -
调阅不便难题
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找档案需要耗费大量的时间。财务人员在需要查阅某份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中逐一寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在面对内部审计管理等工作时，这种低效的档案调阅方式严重影响了工作效率，增加了审计的难度和成本。
合思智慧出击：提供针对性解决方案
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打破数据壁垒 实现同源便捷
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过该平台，财务人员可以便捷地利用数据，实现一键联查。以往需要花费大量时间和精力才能完成的档案核对和查询工作，现在只需轻轻一点鼠标即可完成。这不仅有效提升了财务人员的工作效率，而且为内部审计管理提供了更加准确、及时的数据支持。在内部审计管理过程中，审计人员可以快速获取所需的财务数据，进行全面、深入的分析，大大提高了审计的效率和质量。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案具备自动组装功能，在内外审计工作中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种方式极大地提升了审计效率。审计人员可以直接在系统中查阅和分析电子档案数据，无需再花费大量时间去翻阅纸质档案。同时，系统还可以对档案数据进行自动分类和整理，为审计工作提供了更加清晰、直观的视角，有助于发现潜在的问题和风险，进一步加强了内部审计管理的有效性。 -
实物高效管理 精准定位查询
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，提高了档案管理的准确性和效率。在内部审计管理中，审计人员可以更加方便地核实实物档案的真实性和完整性，确保财务数据的可靠性。
稳步推进实施：解决方案落地步骤
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数据整合建标
合思利用自身先进的电子会计档案管理平台，对好想你现有的财务数据进行全面整合。建立统一的存储标准和管理体系，确保数据的规范性和一致性。这一步骤为后续的数字化处理和管理奠定了坚实的基础，也为内部审计管理提供了标准化的数据环境。 -
纸质档案数字化
逐步将好想你原有的纸质档案进行数字化处理，并录入到合思档案系统中。这一过程需要投入大量的人力和时间，但却是实现档案管理数字化转型的关键一步。通过数字化处理，纸质档案得以永久保存，同时也方便了后续的查询和使用，为内部审计管理提供了更加便捷的数据来源。 -
人员培训赋能
为了确保好想你财务人员能够熟练使用新的档案管理系统，合思为其提供了系统操作培训。培训内容涵盖了系统的各个功能模块，包括数据录入、查询、统计分析等。通过培训，财务人员的操作技能得到了显著提升，能够更加高效地利用系统完成各项工作，进一步提高了内部审计管理的效率。 -
持续优化维护
合思持续对系统进行优化和维护，根据好想你实际业务需求进行调整。随着企业业务的不断发展和变化，档案管理系统也需要不断更新和完善。合思通过实时监测系统运行情况，及时发现并解决问题，确保系统的稳定性和可靠性，为内部审计管理提供了有力的技术保障。
显著成果彰显：实施方案效益凸显
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时间成本大降
实施合思电子会计档案解决方案后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这些数据充分表明，合思档案系统的高效性和便捷性极大地提高了财务工作效率，使财务人员能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，同时也为内部审计管理节省了大量的时间和资源。 -
综合成本降低
预计减少综合成本20万元/年，这一成果为公司的发展提供了更多的资金支持。成本的降低不仅有助于企业提高经济效益，还能够提升企业的竞争力。在内部审计管理方面，成本的降低意味着可以投入更多的资源进行深入的审计工作，进一步加强企业的风险管理和内部控制。
高度认可反馈：好想你盛赞解决方案
合思的电子会计档案解决方案得到了好想你公司的高度评价和认可。合思的方案极大地提高了好想你财务工作效率，让财务人员从繁琐的纸质档案管理中解脱出来。成本的显著降低为公司的发展提供了更多的资金支持，使公司能够更专注于核心业务。系统的便捷性和高效性让财务人员能够更轻松地完成工作，提升了他们的工作满意度。同时，合规性的保障让公司在面对内部审计管理等工作时更加从容，减少了潜在的风险。
行动号召启程：邀您共赴财务数智化之旅
未来财务用合思，让有限更有效。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务能力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着传统财务档案管理的困境，希望提升内部审计管理的效率和质量，不妨选择合思的电子会计档案解决方案。现在，拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，或扫描二维码，即可了解合思档案和更多案例，还能免费试用合思的电子会计档案解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
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