在当今竞争激烈的商业世界中,随着企业的发展和数字化转型的持续推进,财务数字化已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键要素。有效的财务内部控制,能够帮助企业合理配置资源、防范风险,是企业稳定发展的基石。然而,传统的财务管理模式却在诸多方面暴露出弊端,严重制约了企业的精细化管理。
传统财务管理模式下,企业面临着多系统操作体验差、数据分散、流程复杂等问题。众多企业在财务数字化转型初期,往往过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了财务管理的根本问题,导致管理效率低下,成本增加。同时,大量企业在财务数字化过程中遭遇自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等困境。例如动力源先后自建多个系统,但整体流程依然繁杂,系统壁垒高耸,预算管控难以落地,费用类型复杂,财务稽核做账压力巨大,这些问题严重影响了企业的运营效率和财务安全。
在这样的背景下,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供全面的财务数智化产品和服务,致力于解决企业在财务内部控制方面的痛点,助力企业实现数字化转型。
全面方案构筑财务内控防线
合思为企事业单位打造了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一座坚固的堡垒,为企业的财务内部控制提供全方位的保护。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方位的财务数智化服务,帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态,实现了多系统集成,打破了数据孤岛的局面。在传统模式下,企业各个系统之间的数据难以互通,就像一个个孤立的小岛,信息流通不畅。而合思的解决方案让企业数据如同水流一般自由流动,操作体验得到全面革新,极大地提升了财务内部控制的效率。
合思采用双轮驱动的模式创新,以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够及时响应客户需求,为企业提供更优质的服务,确保财务内部控制的有效实施。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点,让员工真正感受到数字化的便利。在这个方案下,实现了消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,加强了财务内部控制的准确性和可靠性。
核心功能强化财务内控能力
合思产品的核心功能犹如企业财务内部控制的利器,每一项都精准地针对企业财务管理中的痛点,为企业提供强大的支持。
在系统集成方面,合思展现出强大的整合能力。它能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享。以往企业在不同系统之间切换操作,繁琐且容易出错,就像在迷宫中寻找出路。而合思打破了系统壁垒,让企业告别多系统繁复操作,就像为企业开辟了一条畅通无阻的大道,使财务内部控制更加顺畅。
无需报销功能让业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都符合规定,真正实现了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,减少了人工干预,提高了工作效率,同时也加强了财务内部控制的严谨性。
预算管控功能是合思产品的又一重要优势。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像为企业的预算管理装上了一双“慧眼”,能够及时发现预算执行中的问题,有效控制成本,强化财务内部控制。
发票智能校验功能则为企业的财务数据真实性保驾护航。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。在传统模式下,发票识别效率低,容易出现假票、错票、重票等问题,影响财务数据的准确性。而合思的发票智能校验功能,提高了发票识别效率,杜绝了这些问题的发生,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,进一步加强了财务内部控制。
成功案例见证财务内控成效
不同行业、不同规模的企业使用合思产品后,都在财务内部控制方面取得了显著的成效,这些成功案例就是合思产品价值的最好证明。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在实施合思方案之前,动力源的财务管理面临诸多问题,员工报销周期长,会计工作量大。而使用合思产品后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列数据的变化,充分体现了合思产品在优化财务内部控制流程、提高工作效率方面的强大作用。
汉威科技集团作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,在财务内部控制方面也取得了巨大的进步。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加规范、科学。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。这表明合思产品能够适应不同行业的特点,为企业量身定制财务内部控制解决方案,帮助企业提升核心竞争力。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。这体现了合思产品在推动企业财务内部控制数字化转型、提升员工体验方面的重要价值。
众多企业的成功案例充分证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业财务管理中的痛点,提升企业的运营效率和竞争力。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的产品和服务,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思秉承以客户为中心的服务理念,将一如既往地为企业提供优质的产品和服务,助力企业实现财务数字化转型。现在就行动起来,选择合思,让您的企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。合思期待与更多企业携手合作,共同创造更加美好的未来。如果您想亲身体验合思产品在财务内部控制方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。
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