在当今企业发展的征程中,数字化转型的浪潮汹涌澎湃。财务数智化已然成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键所在。在这一领域,合思犹如一颗璀璨的新星,自2014年创立以来,已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,还在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业深挖更多净利润,强化财务内部控制。
市场形势:数字化转型下的财务新需求
当前,国家税收征管正朝着数字化、智能化的方向大步迈进,企业财税合规监管也日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发急切。与此同时,企业业务的高速发展与多元化,让传统的手工财务管理模式显得力不从心。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,这些问题如同一座座大山,阻碍着企业的发展。在这样的背景下,企业迫切需要寻求财务数字化解决方案,以加强财务内部控制。
痛点分析:传统财务管理的困境
传统财务管理存在诸多痛点,严重影响了企业的财务内部控制。大量自研系统难整合,多系统操作体验差,手工录入合规难。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务管理效率低下。
对于集团型公司而言,成本增效需求极为迫切。然而,它们面临着支出散落多系统、预算统计难收口的问题,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,不仅增加了人力成本,还难以保证财务合规高效。这些痛点都使得企业的财务内部控制面临着巨大的挑战。
解决方案整体策略概述:打破数据孤岛,实现财务互通
合思针对企业的痛点,提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计,有效加强了财务内部控制。
核心模块:精准发力,提升财务管控
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合思费控:发票管理与预算管控的利器
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,它可实现预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过规范报销流程,优化审批体验,合思费控为企业的财务内部控制提供了有力保障。 -
合思商城:便捷消费,合规管控
合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的便捷服务。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。同时,支持多渠道同屏比价,能够有效节省成本,助力企业加强财务内部控制。 -
合思BI:数据驱动,决策支持
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑,进一步强化财务内部控制。
竞争优势:独特实力,脱颖而出
合思作为专精特新企业,拥有强大的技术研发实力和创新能力。它能够快速响应客户需求,进行二次开发,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。
此外,合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据互通,打破数据孤岛,提升企业整体运营效率,从而更好地保障财务内部控制。
成功案例:实践检验,成效显著
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动力源:效率提升,成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,财务内部控制得到了显著加强。 -
汉威科技:管控升级,预算落地
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,进一步强化了财务内部控制。 -
派克新材:高效报销,合规提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,有力地保障了财务内部控制。
服务体系:专业保障,贴心服务
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的本地化服务。
合思拥有专业的项目实施团队,在汉威科技财务数字化支付项目(一期)中,项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,保证了项目的顺利上线和系统的正常使用,为企业的财务内部控制提供了坚实的服务保障。
结尾:合思价值,未来展望
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力,为企业的可持续发展提供了有力支持,在财务内部控制方面发挥了重要作用。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。它将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功,进一步强化企业的财务内部控制。如果您想体验合思强大的财务数智化解决方案,加强财务内部控制,现在就可以免费试用。
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