在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着业务规模的不断扩大和组织架构的日益复杂，传统的财务报销和管理模式逐渐暴露出诸多问题，成为企业发展的绊脚石。多系统林立导致数据孤岛，报销流程繁琐效率低下，预算管控难以落地，费用类型复杂管理困难，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
以动力源为例，早在2011年，该企业就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，实际效果与预期差距较大。到2021年与合思展开财务数字化合作前，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等一系列痛点。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求，包括降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但该集团存在支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统信息流转等方面也存在诸多问题，制约了企业的进一步发展。
面对这些企业在财务数字化过程中遇到的难题，合思应运而生，以其创新的解决方案和强大的技术实力，为企业提供了破局之道。
合思：一站式财务数智化解决方案领航者
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控系统集成了多种强大功能。它可以与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构，与BPM系统同步订单数据，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，极大地提升了工作效率。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；若超预算，则会提交实时预警。这一功能为企业的支出审核标准提供了有力的保障，确保每一笔支出都在合理的预算范围内。
合思还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件，合思可以对接各类ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步提升了财务工作的准确性和效率。
合思产品：核心功能铸就竞争优势
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无需报销：畅享数字化便利
无需报销功能是合思的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的支出审核标准。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让员工真正感受到了数字化带来的便利，极大地提升了员工的满意度。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的各个部门之间能够更加高效地协作，提高了整体运营效率。 -
智能审批：提升报销效率与准确性
合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，保证了信息的准确，还减少了手工填单的工作量。员工再也不用费劲地贴票了，报销变得更加轻松快捷。同时，这也为企业的支出审核标准提供了更可靠的保障，确保每一张发票的真实性和合规性。 -
高效报表：为决策提供数据支撑
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，都可以自动快速生成分析报表。公司管理层可以对每月费用波动一目了然，从而为业务决策提供有力的数据支撑。通过对这些报表的分析，企业可以更好地制定支出审核标准，优化费用管理，实现降本增效的目标。
成功案例：见证合思解决方案的卓越成效
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动力源：效率提升与成本节约
动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一显著成效不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的人力成本。同时，合思的解决方案也确保了动力源的每一笔支出都符合企业的支出审核标准，加强了企业的财务管理。 -
汉威科技集团：业务管控与效率提升
汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个合思系统。财务付款效率提升了90%，实现了对企业业务管控的极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。这使得汉威科技集团能够更好地控制企业的支出，确保每一笔支出都在合理的范围内，符合企业的支出审核标准。 -
派克新材：报销与核算效率飞跃
派克新材使用合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这一系列的提升，让派克新材在财务管理方面更加高效、规范，同时也确保了企业的支出审核标准得到严格执行。 -
江西中机：费控工作全面优化
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，降低了财务工作量，提高了月报数据的精准度。通过合思的解决方案，江西中机能够更好地管理企业的费用支出，确保每一笔支出都符合企业的支出审核标准。
众多不同行业的专精特新企业通过应用合思的财务数字化解决方案，成功解决了财务报销和管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、专业的服务支持，确保企业在使用合思产品的过程中遇到的问题能够得到及时解决。
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