在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。它面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等诸多数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。像《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策，认知度相对较低，仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这存在着巨大的合规风险。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。传统的发票报销流程和财务运作模式，也极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。
在这样的背景下，合思为企业带来了财务数智化解决方案，为企业解决传统财务管理模式下的痛点，同时保障财务信息安全。
合思财务数智化解决方案全景
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉承以客户为中心的服务理念。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，同时保障了财务信息安全。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式的财务数智化服务，有效保障了财务信息安全。
合思财务收支管理平台核心优势
合思财务收支管理平台功能丰富多样，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等 20 多项功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据；平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排；通过易商卡可以进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销；系统还能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，保障了财务信息安全。
该平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，它采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业的财务信息安全提供了坚实的保障。
合思财务收支管理平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。其操作界面简洁明了，学习曲线易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法。此外，平台提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。它还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，在保障财务信息安全的同时，满足了不同企业的需求。
合思解决方案企业应用成效
合思的解决方案在不同类型的企业中都有出色的应用，取得了显著的效果，同时保障了企业的财务信息安全。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。之前面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效保障了财务信息安全。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，保障了财务信息安全。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理单据量大、需全量打印粘贴凭证，全业务数据打印成本高、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，保障了财务信息安全。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，保障了财务信息安全。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的进程。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的经验、强大的技术实力和优质的客户服务，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案，保障企业的财务信息安全。
选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平，在数字化浪潮中抢占先机。如果您想进一步了解合思的解决方案，保障企业的财务信息安全，可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号等方式与合思取得联系，还能享受免费试用。
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