在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中会计档案管理的难题尤为突出。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大而烦恼，大量的档案数据未得到有效汇总整理，难以进行深入分析和利用。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，不仅耗费大量时间，而且工作枯燥繁复。业务人员在出差、招待后的报销流程中，纸质票据留存再上交，繁琐的流程也让他们苦不堪言。此外，企业还需承担高额的显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本、档案室和档案柜的存储空间成本等。这些问题严重制约了企业的发展效率和竞争力。
而合思档案解决方案，作为一款专业的法规遵循工具，正是为解决这些难题而生，为企业提供了高效、便捷、智能的档案管理新途径。
合思档案解决方案全景呈现
合思档案作为一款卓越的法规遵循工具，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合的模式。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案更是别具一格，它支持便捷调阅，无需打印纸质档案，避免了纸张的浪费和成本的增加；混序归集的方式免去了繁琐的组装过程，让业务及管理流程能够高效运转。同时，电轨运行的模式保障了财务档案证据链的完整，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
档案扩展解决方案为企业提供了更大的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，满足不同企业的多样化需求。
证据链完整性解决方案则利用可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，有效保障财务合规，让企业在法规遵循方面更加安心。
合思档案核心功能亮点闪耀
作为一款出色的法规遵循工具，合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能。
多源采集功能支持接口互联和自主采集两种方式。它提供自动生成式Open API，能够实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料。同时，也支持手动采集和自主补录，对于单张PDF大文件还能进行智能识别和切割，大大提高了数据采集的效率和准确性。
智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，能够实现不同系统、不同类别核心会计凭证的自动关联匹配及组装。还可进行字段映射，让查询更加便捷，为企业的档案管理带来了极大的便利。
专用格式版式文件功能可自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件的实时转化，并且支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的个性化需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案更是为企业的档案管理保驾护航。它围绕财务数据文件及业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还能根据企业不同业务场景提供灵活的上下游检测，确保企业的档案管理符合法规要求。
使用合思档案带来的显著收益
使用合思档案这一法规遵循工具，企业将获得多方面的显著收益。
首先是显著的降本增效。它能够节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业在成本控制方面更加有效，就像为企业“收紧钱袋子”一样，让每一分钱都花在刀刃上。
其次，电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅。
再者，合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，挖掘出数据背后的价值，从数据到决策为企业提供有力支持，帮助企业做出更加明智的决策。
最后，资源重组实现了企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升，让企业在市场竞争中更具优势。
合思档案典型场景广泛适用
合思档案这一法规遵循工具在不同的场景中都能发挥出巨大的作用。
对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，让企业的发展更具前瞻性。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在外部审计方面，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通，提高了审计工作的效率和准确性。
在数电票管理方面，合思档案可提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化的解决方案，让企业的数电票管理更加轻松便捷。
合思档案客户成功案例见证实力
众多企业已经通过使用合思档案这一法规遵循工具，取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，合思档案帮助其解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，让企业的运营更加高效。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，优化了企业的资源配置。
某企业通过合思档案的单套制管理方案，统一储存档案数据，保证了业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，为企业节省了大量的资金。
某教育集团借助合思档案形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，让教育集团的财务管理更加科学合理。
如果您的企业也正为会计档案管理难题所困扰，不妨尝试使用合思档案这一法规遵循工具。它能助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，您也可以前往北京、上海、杭州等多地的合思办公地点了解更多信息。访问网站www.hosecloud.com，获取合思档案的详细资料。扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，关注合思，获取最新资讯和服务。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值！
