在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市企业，在合思档案管理系统的助力下，成功实现了财务数智化转型，取得了显著的降本增效成果。
核心成效：效率飞升成本骤降
好想你在引入合思档案管理系统后，犹如为财务工作装上了强劲的引擎，各项工作效率大幅提升，成本显著降低。使用该档案管理系统后，人工耗时减少了90%，总部接收的管理耗时降低了80%，借阅管理的管理耗时更是减少了67%。经测算，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列数据的背后，是合思档案管理系统为企业带来的实实在在的效益，让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。
客户背景：传统档案管理难题重重
好想你成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，是红枣行业的领军企业。然而，随着企业的发展壮大，传统的纸质档案管理模式逐渐成为了企业发展的掣肘。
归档难题成为了财务人员的一大困扰。在传统模式下，需要花费大量时间来确认单据等的一致性，而且档案极易遗失。每一次的归档工作，都像是一场与时间和错误率的赛跑，让财务人员疲惫不堪。
查找慢也是一个突出问题。纸质档案受时空限制，无法实时调阅。当企业需要查阅某些重要档案时，往往需要耗费大量的人力和时间在堆积如山的纸质档案中寻找，严重影响了工作效率。
成本高同样不容忽视。大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，不合规的问题也日益凸显。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在数字化时代，数据的安全和合规性是企业必须重视的问题，而传统模式显然无法满足这一需求。
解决方案：数智创新打破管理壁垒
合思档案管理系统针对好想你面临的这些问题，提供了一系列创新的解决方案，为企业的财务档案管理带来了全新的变革。
打破壁垒数据同源。该档案管理系统实现了数据的互联互通，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取相关的档案信息，大大提高了工作效率。无论是查找单据还是核对数据，都变得轻松自如。
自动组装审计便捷。内外审计以档案管理系统中的档案数据为标准，纸质数据为辅。系统可以自动对档案进行组装，生成符合审计要求的文件，让审计工作变得更加高效、准确。这不仅节省了审计时间，还提高了审计的质量。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，让实物档案的管理变得更加便捷、高效，大大减少了查找实物档案的时间和成本。
成效与成果：效率成本双丰收
合思档案管理系统的应用，让好想你在财务工作效率和成本控制方面取得了显著的成效。
减少人工、管理耗时，使得财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。原本繁琐的档案管理工作变得简单高效，财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上，为企业的发展提供更有力的支持。
降低综合成本，让企业在当前经济环境下能够更好地应对挑战。每年预计减少的20万元综合成本，对于企业来说是一笔不小的开支，这部分资金可以投入到企业的其他发展领域，进一步提升企业的竞争力。
客户反馈：数智方案带来实在好处
虽然文档中未明确提及好想你相关人员的具体反馈，但从方案带来的收益数据来看，合思档案管理系统为好想你带来了实实在在的好处，成功解决了企业在财务档案管理方面的业务痛点。企业的工作效率得到了大幅提升，成本得到了有效控制，这无疑是对合思档案管理系统最好的认可。
未来合作：深化转型共迎市场挑战
随着电子凭证数字化转型的不断推进，好想你与合思有望继续深化合作。双方将进一步完善财务数智化管理，提升企业的竞争力，更好地适应市场变化和法规要求。
在未来的合作中，合思档案管理系统将不断进行优化和升级，为好想你提供更加先进、高效的档案管理解决方案。同时，好想你也将借助合思的技术优势，进一步提升自身的财务数智化水平，在市场竞争中占据更有利的地位。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思档案管理系统。借助该档案管理系统，实现财务数智化转型，让有限的资源发挥出更大的效益。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，了解更多关于合思档案管理系统的信息。
