在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张和普及。这一变革让企业财务档案管理面临全新挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如老旧的马车在高速公路上行驶，成本高、效率低，还伴随着巨大的合规风险，显然已无法跟上企业数字化转型的步伐。
合思档案作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，应时而生。它就像一位精准的领航员，帮助企业解决财务档案管理难题，实现数字化、自动化与合规化的升级。
政策驱动档案变革
在国家政策的有力推动下，企业财务档案管理正迎来一场深刻变革。《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等一系列政策的出台，明确了电子会计档案的法律效力，为企业数字化转型提供了坚实的政策保障。
数电票的全面推广，更是对企业档案管理能力提出了更高要求。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这就如同为企业档案管理设置了一道更高的门槛，只有具备专业电子会计档案管理平台的企业，才能顺利跨越。
纸电混合时代，企业面临着诸多痛点。高管们抱怨纸质档案管理成本高、占地大，数据难以分析利用；财务人员被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气；业务人员也深受报销流程繁琐之苦。在这样的背景下，合规性文档存储成为企业亟待解决的问题。
合思档案解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO和高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理。它就像一个智能的财务宝库，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在合规性文档存储方面，为企业提供了坚实的保障。
归档员和财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。它实现了档案数据同源，全流程透明流转，让档案管理变得轻松简单，提高档案利用效率的同时，也确保了合规性文档存储的准确性和安全性。
在面对外部审计时，合思档案更是企业的得力助手。它实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与审计的重复沟通，让合规性文档存储在审计过程中更加顺畅。
核心功能优势突显
合思档案的多源采集功能十分强大。通过自动生成式Open API和预制系统连接器，它可以实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。支持多种格式，既可以手动采集，也能自主补录。这就像一个超级收纳盒，能将各种类型的合规性文档存储其中。
智能制档方面，规则引擎自动组装电子凭证数据，实现“四性检测+业务检测”。它就像一位严谨的质检官，保障归档数据真实、完整、安全、可用。支持字段映射，让查询更加便捷，使合规性文档存储更具智能化。
档案管理功能上，权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这就如同给合规性文档存储加上了一把精确的锁，确保只有授权人员才能访问。
档案应用功能也毫不逊色。多维检索满足多场景查询需求，一站式预览实现穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务。无论是在何种场景下，都能方便快捷地找到所需的合规性文档存储内容。
实际应用成效显著
多个不同行业、不同规模的企业案例，充分展示了合思档案在实际应用中的卓越效果。
年单据量2.6亿的企业，借助合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在合规性文档存储方面，让企业的财务档案管理更加高效和准确。
集团型企业通过合思档案实现了档案管理标准化落地，低碳环保。合规性文档存储得到了统一规范，提升了企业整体的管理水平。
多系统数据互联的企业利用合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。合规性文档存储在整个业务流程中发挥了重要作用。
K12民办教育集团使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。合规性文档存储让财务档案管理更加有序，为教育集团的发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业对合规性文档存储的需求日益增长。合思档案凭借其领先的技术、全面的功能和丰富的实践经验，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。
合规性文档存储已成为企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，就是选择高效、合规、智能的财务档案管理，让企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步。现在就可以免费试用合思档案，开启合规性文档存储的新时代！
