在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇重重困境。多系统林立如同杂乱无章的拼图,数据孤岛阻碍了信息的流通,费用管控难似在迷雾中摸索,报销流程繁琐让员工和财务人员都疲惫不堪。这些痛点严重制约了企业的运营效率,增加了成本支出,成为企业发展道路上的绊脚石。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,为企业突破困境带来了希望之光。
传统财务困境凸显
随着企业的不断发展壮大,业务规模呈几何级数增长,组织架构也变得错综复杂。传统的财务管理方式在这种新形势下显得力不从心。大量自研系统如同一个个独立的王国,难以实现有效整合,数据无法顺畅流通;传统手工报销模式弊端丛生,效率低下且容易出错;支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口;对公付款与合同管理脱节,增加了风险隐患;发票人工校验和账务处理工作量巨大,让财务人员苦不堪言。这些问题导致财务效率低下,成本不断攀升,企业面临的风险也日益上升。
合思方案应运而生
为了解决企业面临的这些棘手问题,合思精心打造了一系列财务数字化解决方案。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等。这些解决方案通过强大的多系统集成能力,打破数据壁垒;实现无需报销的便捷模式,让员工和财务人员都摆脱繁琐的报销流程;精准的预算管控,确保每一笔资金都花在刀刃上;发票智能校验,提高发票处理的准确性和效率;自动生成凭证,减少人工操作的错误和时间成本。通过这些功能,合思助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理的效率和水平。
全方位服务功能展示
合思的产品提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。具体功能丰富多样,发票管理功能模块能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,让发票管理更加规范和高效。费用管理功能模块则在费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等方面发挥重要作用,为企业的费用管理提供了有力支持。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足企业不同层面的数据分析需求。
核心亮点闪耀光芒
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无需报销畅享便利
合思的无需报销模式真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。这种模式不仅提高了工作效率,还提升了员工的满意度。 -
强大系统连接能力
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,彻底打破数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。企业的各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,实现了数据的顺畅流通和业务的协同发展。 -
精准预算管控有道
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警,让企业能够及时调整预算安排,确保资金的合理使用。 -
发票智能校验高效
合思的发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。该功能大大提高了发票识别的效率,减少了人工操作的错误和时间成本。财务人员再也不用为繁琐的发票校验工作而烦恼,能够将更多的精力放在财务管理的核心工作上。 -
自动生成凭证省心
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅提高了工作效率,还减少了人工操作可能带来的错误。财务人员只需在系统中进行简单的设置,就可以让系统自动完成凭证生成的工作,大大减轻了工作负担。
产品价值彰显实力
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效率提升显著
合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约,整体工作效率显著提升。员工不再需要花费大量时间在报销流程上,能够将更多的精力投入到业务工作中;财务人员也从繁琐的账务处理中解脱出来,能够更加专注于财务分析和决策支持。 -
管控加强有力
合思实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据。通过加强对费用、预算、合同等方面的管控,企业能够有效降低经营风险,确保各项业务活动在可控的范围内进行。企业可以根据实时数据及时调整经营策略,提高企业的抗风险能力。 -
降本增效明显
合思通过优化报销流程、控制费用支出、提高资金使用效率等方式,帮助企业降低成本,提高经济效益。企业可以减少不必要的费用支出,合理安排资金,提高资金的使用效率,从而实现降本增效的目标。 -
业财融合加速
合思将业务与财务紧密结合,打破了信息孤岛,实现了数据的互通。通过这种方式,企业能够为决策提供更准确、及时的财务数据支持,促进业务和财务的协同发展。业务部门和财务部门不再是各自为政,而是形成了一个有机的整体,共同为企业的发展贡献力量。
典型场景广泛应用
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个人报销轻松搞定
员工的差旅费、业务招待费、办公费等个人费用报销在合思的系统中变得轻松简单。员工只需在系统中提交相关申请,系统会自动进行审批和处理,大大缩短了报销时间。 -
商旅出行智能管控
企业员工的商务旅行预订、费用管控等都可以通过合思的系统实现智能化管理。系统可以根据企业的政策和预算,为员工提供合适的出行方案,同时对费用进行实时监控和管控。 -
销售费用精准管理
合思的系统能够对销售部门的费用进行精准管控和分析。企业可以根据销售费用的支出情况,调整销售策略,提高销售效率。 -
预算管控科学严谨
合思实现了企业预算的编制、执行、监控和分析的全过程管理。通过科学严谨的预算管控,企业能够合理安排资金,确保各项业务活动的顺利开展。 -
系统集成无缝对接
合思可以与企业现有的HR、OA等系统进行集成,实现数据共享和业务协同。企业的各个系统之间能够实现无缝对接,提高工作效率和管理水平。 -
报表分析数据支持
合思能够生成各类财务报表和分析报告,为企业决策提供有力的数据支持。企业可以根据报表和分析报告,及时了解企业的财务状况和经营情况,做出科学合理的决策。
成功案例见证实力
动力源、汉威科技、派克新材等众多企业都选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。这些成功案例充分展示了合思财务数字化解决方案在不同行业、不同规模企业中的应用效果和价值。无论是大型企业还是中小企业,都能够从合思的解决方案中获得实实在在的收益。
市场定位独具优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势十分明显。广泛连接的生态能够与企业现有的各种系统进行集成,打破数据壁垒;双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更加优质的服务;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式;丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。
重申价值展望未来
合思财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、加强管控、降本增效、促进业财融合,实现财务数字化转型,为企业的发展提供有力支持。在财务数据实时监控方面,合思的系统能够让企业随时掌握财务数据的动态变化,为企业的决策提供及时准确的依据。财务数据实时监控能够帮助企业及时发现潜在的风险和问题,采取相应的措施进行解决,确保企业的财务安全。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇,抓住数字化转型的机遇显得尤为重要。合思呼吁企业选择其财务数字化解决方案,提升企业的核心竞争力,实现可持续发展。如果您想体验合思财务数字化解决方案带来的便利和价值,现在就可以免费试用,开启企业财务管理的新篇章。