在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过与合思合作，借助差旅管控系统实现了财务数字化转型的重大突破，显著提升了报销效率、降低了成本，成功解决了多系统林立带来的数据孤岛问题。
客户背景与挑战：传统管理模式遭遇困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模不断扩大。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。
然而，随着企业的发展，传统管理模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中来回切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以全面、及时地掌握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。差旅管控在这样的环境下，也面临着诸多挑战，难以实现高效、精准的管理。
解决方案概述：差旅管控系统打造智慧财务体系
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套包括差旅管控系统在内的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合模式。
首先，在数据同步方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够对各项费用进行精细化管理，为差旅管控提供了坚实的数据基础。
在业务流程方面，差旅管控系统实现了业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效、便捷，大大减少了人工操作，提高了工作效率。
差旅管控系统还具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了不同系统之间的数据共享和协同工作。这使得企业能够构建一个统一的智慧财务体系，为企业的决策提供更全面、准确的信息支持。
成效与成果：差旅管控系统带来显著效益提升
差旅管控系统的应用为动力源带来了显著的成效和成果。在效率提升方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的人力成本。
对于员工而言，差旅管控系统带来了更好的使用体验。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松、便捷。
在财务管理方面，差旅管控系统使得财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。
在企业管理层面，差旅管控系统实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
客户反馈：差旅管控系统助力企业长远发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
动力源与合思的合作取得了显著成效，为企业的财务数字化转型提供了成功范例。差旅管控系统在其中发挥了重要作用，帮助动力源提升了管理效率、降低了成本、增强了竞争力。
未来，双方将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，不断优化解决方案。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑选择合思的差旅管控系统，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用差旅管控系统，亲身感受它为企业带来的变革和提升。
