在当前经济环境下,众多企业在财务数字化管理方面遭遇重重困境。多系统林立形成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及难以落地的预算管控等问题,如同枷锁一般,严重阻碍了企业的发展与效益提升。合思信息技术有限公司凭借专业的财务数智化产品与服务,为企业提供了全面解决方案,助力企业突破这些发展瓶颈。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型进程中,面临着诸多复杂挑战。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。这导致操作体验差强人意,数据分散在各个系统中,信息滞后,如同在黑暗中摸索前行。
报销流程冗长,审批缓慢,员工在繁琐的报销过程中苦不堪言,财务人员也被巨大的工作量压得喘不过气。对公业务的不断扩增,使得财务稽核做账压力与日俱增。费用类目复杂多样,数据统计要求极高,现有的报销流程根本无法满足企业的实际需求。
费控标准缺乏统一规范,预算无法实现全流程管控。多系统应用下,信息流转只能依靠人工卷抄,业务数据不连贯,重复工作堆积如山,严重消耗着企业的人力与时间成本。
解决方案概述:合思打造全方位财务数智化蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其解决方案犹如一个精密的网络,涵盖系统集成、自动报销、合思商城、合思BI、银企直联、ERP互联等多个方面。通过这个网络,能够有效解决企业面临的各种财务数字化难题,为企业构建起一个高效、智能的财务管理体系。
核心功能亮点:科技赋能财务数智化升级
- 无需报销:开启便捷消费新时代
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,让报销变得轻松简单。 - 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,以标准化方式对接第三方系统,如同打通了企业各系统之间的“任督二脉”,打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。 - 预算管控:实现跨系统精准管理
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则会实时发出预警,让企业的预算管理更加精准有效。 - 发票智能校验:提升发票处理效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这一系列功能如同一个智能的发票处理专家,大大提高了发票识别效率,减少了财务人员在发票处理上的时间和精力投入。 - 自动生成凭证:告别手工操作时代
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能让财务人员从繁琐的手工制单中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
用户收益:多方共赢的财务数智化成果
- 员工:畅享便捷高效的工作体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,让员工的使用体验得到了质的提升。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工再也不用为资金垫付而烦恼。报销周期大幅缩短,员工的幸福感也随之提升。 - 财务:实现高效合规的财务管理
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力,去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,企业的人员成本也得到了有效节约。 - 管理:掌控企业经营数据,实现精准决策
合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:满足企业多样化业务需求
合思的解决方案涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个典型场景。无论企业处于何种业务阶段,面临何种财务管理问题,合思都能提供针对性的解决方案,满足企业不同业务需求。
客户成功案例:真实见证合思的卓越价值
- 北京动力源科技股份有限公司
应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%,企业的财务管理效率得到了显著提升。 - 汉威科技集团股份有限公司
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升90%。对公业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加规范、高效。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升,为企业的健康发展提供了有力保障。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让我们携手为您的企业发展注入新的动力,实现有限资源的更有效利用。