在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业置身于复杂多变的市场环境中,管理需求也与日俱增。财务数字化转型已然成为企业提升核心竞争力的关键一步。众多企业在财务收支管理、费用管控以及预算执行等方面遭遇重重困境,例如多系统并存造成的数据孤岛现象、繁琐低效的报销流程、难以落地的预算管控等,这些问题如同一重重枷锁,严重制约着企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和创新的科技实力,打造出敏捷的财务收支管理平台和独具匠心的解决方案,为企业解决上述难题开辟了一条康庄大道。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,可谓荆棘丛生。一方面,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端尽显,多系统操作体验差,就像在迷宫中徘徊,让人摸不着头脑;手工录入合规难,如同在钢丝上行走,稍有不慎就可能出错。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗长。
另一方面,支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱前行。这些问题如同一个个毒瘤,导致企业财务效率低下,成本不断攀升,经营风险与日俱增。
合思解决方案大揭秘
合思针对企业的这些痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案。通过巧妙整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,就像给预算管理装上了智能导航。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后及时返回校验结果,让预算管控更加精准高效。
同时,合思建立了合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现了对公付款与合同的紧密关联,如同给合同管理和对公付款之间搭建了一座坚固的桥梁。此外,合思费控具备强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作,大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件与企业现有系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务工作更加轻松快捷。
产品功能全景展示
合思的财务数智化解决方案犹如一座功能齐全的智慧城堡,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。其核心产品更是各有所长,如同璀璨的星辰照亮企业财务管理的天空。
合思费控提供了丰富的功能模块,如发票管理、费用管理、预算管理、审批流程管理等,就像一个全能的管家,将企业的费用管理安排得井井有条。合思商城聚合了众多供应商资源,为企业提供便捷的采购服务,如同一个大型的购物广场,让企业采购更加轻松。合思BI提供了强大的数据分析和报表功能,帮助企业实时了解经营数据,如同一个精准的探测器,让企业对自身经营状况一目了然。开放平台支持企业与第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,如同一条畅通无阻的信息高速公路。银企直联实现了企业与银行的实时对接,提高了付款效率,如同给付款流程装上了高速引擎。ERP互联实现了与企业现有系统的无缝对接,保证了财务数据的一致性和准确性,如同给财务数据加上了一把安全锁。
产品核心亮点剖析
合思的产品具有多个令人瞩目的核心亮点。首先,无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,就像给员工的出行消费上了一道保险。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让差旅费审核流程更加高效快捷。
其次,系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,如同给企业的信息流通打通了任督二脉。此外,合思还提供了灵活的配置和定制化功能,能够根据企业的不同需求进行个性化设置,满足企业多样化的管理要求,如同为企业量身定制了一套专属的财务管理方案。
产品价值深度解析
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值。在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,效率提升300%以上,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%左右,让企业在差旅费审核流程上节省了大量的时间和精力。
在合规管理方面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,审批有依据,费控更合规,结算更统一,有效防止了费用管控失控,让差旅费审核流程更加规范有序。
在决策支持方面,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让差旅费审核流程更加科学合理。
典型使用场景呈现
合思的解决方案适用于多种典型使用场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在无需报销场景中,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,财务统一对账结算,实现了全流程自动化,让差旅费审核流程更加简洁高效。
在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行差旅预订,享受同屏比价、免垫资等服务,同时系统自动进行费用标准控制和预算管控,让差旅费审核流程更加透明公正。
在销售费用管理场景中,通过对销售费用的精细化管理,实现了费用的合理控制和有效使用,让差旅费审核流程更加精准合理。
在预算管控场景中,通过跨系统预算管理,实现了预算的实时监控和有效执行,让差旅费审核流程更加严格规范。
在系统集成场景中,合思费控与企业的多个系统进行对接,实现了数据的互联互通和业务的协同处理,让差旅费审核流程更加顺畅高效。
在报表分析场景中,通过合思BI提供的强大报表功能,企业可以实时了解经营数据,为决策提供有力支持,让差旅费审核流程更加科学智能。
成功案例风采展示
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案取得了显著的成效。例如,北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI、开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅费审核流程得到了极大的优化。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,差旅费审核流程更加高效快捷。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控、银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,差旅费审核流程更加精准规范。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
市场定位与优势凸显
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。与其他竞争对手相比,合思具有以下差异化优势:一是强大的系统连接能力,能够与企业的多个系统进行无缝对接,实现数据的互联互通,让差旅费审核流程更加顺畅。
二是无需报销模式,为员工提供了便捷的消费体验,同时提高了财务效率和合规性,让差旅费审核流程更加高效。
三是灵活的配置和定制化功能,能够根据企业的不同需求进行个性化设置,满足企业多样化的管理要求,让差旅费审核流程更加贴合企业实际。
四是丰富的行业经验和成功案例,为企业提供了可靠的参考和保障,让企业在差旅费审核流程上更加放心。
产品价值再次重申
合思的财务数智化解决方案为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式,能够帮助企业提高财务效率,降低成本,加强合规管理,提升决策支持能力。通过使用合思的解决方案,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,让差旅费审核流程更加科学、高效、规范。
未来展望与期待
随着数字化技术的不断发展和企业管理需求的不断升级,合思将继续加大研发投入,不断优化和完善产品功能,为企业提供更加优质的服务。未来,合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,共同推动财务数字化转型的发展。同时,合思也将加强与合作伙伴的生态共建,为企业提供更加全面的解决方案,让差旅费审核流程在未来更加智能、便捷。
行动号召
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将竭诚为您服务,帮助您的企业实现财务效率的提升和管理水平的跨越。现在就可以免费试用我们的产品,立即联系我们,开启您的财务数字化转型之旅,让差旅费审核流程从此焕然一新!